企业知识产权管理贯标流程与体系策划辅导
G 企业知识产权管理贯标流程与体系策划辅导
企业需要怎样的知识产权管理：能全面管控风险、实现创新价值的知识产权工作谋划与布局
主要分为以下几点：
1. 了解企业的知识产权管理规范
2. 企业知识产权贯标重点
3. 如何识别企业知识产权需求
一．了解企业知识产权管理规范
国家知识产权局在充分吸收和借鉴江苏省《企业知识产权管理规范》贯标理论成果和实践经验的基础上，于2013年2月7日发布国家标准《企业知识产权管理规范》（GB/T29490-2013),3月1日在全国实施。
1.知识产权管理标准化要点
实施要点：体系文件、资源管理、基础管理、过程管理、职责
2.《规范》主要内容
（1）处理（A）：分析与改进
（2）策划（P）：1. 知识产权管理体系：总体要求和文件要求
2. 管理职责：a.管理承诺 b.知识产权方针 c.策划 d.职责、权限和沟 通 e.管理评审
3. 资源管理：a.人力资源 b.基础资源 c.财务资源 d.信息资源
（3）执行（D）：1. 基础管理： a.获取 b .维护 c.运用 d.保护 e.合同管理 f.保密
2. 实施与运行： a.立项 b.研究开发 c.采购 d.生产 e.销售与售后
（4）检查（C）：审核和改进：a.总则 b.内部审核
3.知识产权管理标准化实施的关键
持续改进：知识产权管理体系运行检查与分析，知识产权管理体系的改进（知识产权管理体系的持续改进），知识产权管理方针、目标、程序和手册文件建立，知识产权管理体系的建立与运行
4. 知识产权管理体系与其他体系的关系
（1）关注客户需求：ISO9001质量体系
（2）关注社会责任：ISO14001环境体系
（3）关注核心竞争力：GBT知识产权体系
（4）关注员工健康：OHSAS18001健康安全体系
5. 风险规避——知识产权保护
△ 人力资源
△ 6.1.3 6.1.4 6.1.5入职、离职、人事合同
△ 信息资源
△ 6.4C)信息披露
△ 合同管理
△ 7.5合同审查、知识产权权属约定、技术保密责任
△ 保密管理
△ 7.6涉密人员、涉密设备、涉密信息、涉密区域
△ 风险管理
△ 7.4.1设备软件侵权防范、产品侵权预警分析、7.3.2-3投融资、重组前的风险评估
△ 研发风险管控
△ 8.1竞争对手分析、8.2C)跟踪与监控，防范侵权风险、研发成果保护、研发记录管理
△ 采购风险管控
△ 8.3知识产权信息收集、商业信息保密、采购合同侵权免责
△ 生产风险管控
△ 8.4生产合同知识产权权属约定、侵权责任承担、生产活动记录管理
△ 销售风险
△ 8.5产品上市及宣传、会展前的风险检查和规避方案、销售市场监控
6.促进创新——知识产权创造
△ 人力资源
△ 6.1.2教育训练
△ 6.1.6激励
△ 信息资源
△ 6.4a)、b）信息利用
△ 权利获取
△ 7.1权利获取计划与检索
△ 研发创新
△ 8.1立项知识产权信息分析
△ 8.2研发过程的知识产权信息利用、研发成果及时报告
△ 生产创新
△ 8.4生产创新的评估与确认
7.塑造优势——知识产权的运用
实施、许可和转让
7.3.1促进实施、评估知识产权贡献度
知识产权资本化
7.3.2知识产权投融资
知识产权资产管理
7.3.3企业重组中对知识产权资产的评估和确认
知识产权标准化
7.3.4标准化中的知识产权管理
知识产权联盟
7.3.5参与与组建知识产权联盟的管理
二．企业知识产权管理贯标的重点
1. 如何与领导沟通
贯标的作用如何与领导关注点对接
识别企业知识产权需求
寻找合适的标杆
2. 管理流程落地问题
难点：无法形成结合实际的管理流程
车间工具车限速控制的实现
认识？
能力？——协调能力？业务能力？
3.管理作用的再认识
△ 知识产权事务工作
△ 发展提升基础
4.知识产权管理人员的素质——核心要素
△ 代理机构的沟通人员还是IP管理者
△ 对企业整体情况的熟悉程度
△ 协调组织能力
△ 兼职人员能力对流程工作的影响
→开展人员培训，提升管理能力
三．如何识别产业需求
基于企业自身发展，不是尽社会责任
1.不同阶段的企业“知识产权需求”
成熟期企业：（1）战略规划：a. 知识产权布局 b.知识产权规避 c.行业发展战略规划 d. 技术战略
（2）合作谈判
（3）风险控制：a. 信息分析 b. 风险评估 c. 应对策略 d. 风险跟踪
（4）市场竞争：a. 竞争对手分析 b. 知识产权预警分析 c. 竞争对手监控
（5）产业链控制： a. 研发跟踪 b.技术评估 c.研发体系建设 d. 知识产权管 理咨询与培训 e.商业秘密咨询与培训
（6）产业分析：a. 产业发展趋势分析 b.技术生命周期分析 c. 技术新分支及产品应用方向分析 d. 技术和市场需求空隙分析 e. 侵权分析
（7）人才培养：a. 知识产权管理业务培训 b. 专利价值分析培训 c. 商业秘密培训
（8）优势企业
（9）重组并购
2.神马电力不断拓展的知识产权需求
从被无效到无效对手
从专利工程师到知识产权管理网络
从技术资料管理到建立立体化的商业秘密保护体系
从产品申请到产业链上下游的布局
从布局策划到布局质量控制
从汤森路透的账号到研发人员的信息利用体系
从专利申请费用到知识产权的固定投入
3.结合案例需求，确定怎样处策略，制定哪些制度，需要什么的工作资源，开展哪些活动?。。。
△ 生产部门与研发部门的衔接与配合
△ 围绕产品开展专利布局，保护性布局
△ 基于研发的专利布局，对抗性布局，储备性布局
4.案例背景
A公司始建于1992年，主要产品为原料药，产品主要出口欧洲、美国、加拿大、日本、韩国等国际市场，在广大客户中享有较高信誉度。公司建立了健全的GMP质量管理体系。 公司现有员工185人，其中博士1名，硕士6名，本科及本科以上、中级职称的有77名，占员工总数的44%，公司每年组织各种培训，以提高员工的业务素质、政治素质和管理能力，为员工搭建多层次的展现能力的平台。公司设有一个技术研发中心和采购部、质检部、营销部、人事行政部、财务部、设备能源部、生产部、品质保障部八个职能部门。
5.案例背景
知识产权情况：
△ 专利情况：目前公司有2个授权实用新型，1个授权发明，4个申请的发明，2个正在组织申报的专利。
△ 商标情况：有商标
△ 制度情况：公司无知识产权制度、无保密制度
△ 人员情况：公司无专门知识产权管理人员
△ 合同方面：未签署保密合同，其他合同不清
△ 区域控制方面：喂进行保密区域控制
6.工作流程
（1）贯标启动
（2）知识产权管理诊断
（3）构建知识产权管理体系
（4）编制知识产权管理文件
（5）贯标培训及体系运行
（6）内部审查与管理
（7）外部评审
7.贯标启动
（1）统一思想，组建贯标领导小组：总经理为第一责任人，副总为知识产权管理代表、总经理办设岗位副总知识产权事项
（2）学习标准内容
（3）制度贯标计划：时间表 聘请咨询服务机构
8.知识产权管理诊断
（1）诊断工作计划：计划文件
（2）资料收集：文件收集 、调查问卷 、访谈座谈
（3）分析：数据分析 、 文件分析（对照标准内容） 、访谈及问卷内容分析
9.知识产权管理诊断
（1） 金东纸业（大型企业）解决方案：
完善体系构架，全面化实施
要求：梳理现有工作，由浅入深，逐步完善，健全体系，突出特色
（2）正丹化学（亿元企业）解决方案：
完善体系框架，简化流程管理。
特点：适用于小型规范企业，用最少的人力、物力，最简单的流程，满足体系和管理制度的需要。
10.构建知识产权管理体系
（1）管理机构及职责：机构设置
（2）知识产权方针及目标：总体方针及要求 、 管理目标及部门目标
11.编制知识产权文件
（1）知识产权手册：手册需求
（2）知识产权程序：清单
（3）知识产权活动记录表：表格清单
12.编制知识产权文件
13.贯标培训及体系运行
（1）贯标培训：文件内容培训 、 岗位要求培训 、 意识普及培训 、 技能培训
（2）体系运行：执行文件要求的内容 、 形成活动记录
14.内部审查与管理评审
（1）内部审查：内审员 、 审查文件执行情况
（2）管理评审：最高管理者 、 审查体系的适应性和有效性
15.外部评审
（1）第三方审核机构
（2）审核要求：体系建立并有效执行三个月
（3）达标条件：满足规范要求，并有效执行，形成记录
16.贯标程序
（1）七个步骤：PDCA
（2）启动、诊断、体系构建、文件编写——P
（3）体系运行——D
（4）内部审核、管理评审、外部评审——C/A
结束语：贯标只是搭建工作基础，企业知识产权工作发展还需要结合实际提升专项知识产权工作能力。