Office技巧篇：Excel表格函数VLOOKUP的使用详解

1、首先，明确VLOOKUP的适用范围VLOOKUP的适用范围即它能够在哪些情况下使用，VLOOKUP常见的适用范围有：1、同一个Excel文件下同一个Sheet表格中如下图中的“上表”和“下表”就是在同一个Excel文件(表2.xlsx)下同一个Sheet(Sheet1)表格中。

2、同一个Excel文件下不同的Sheet表格中如下图所示，“外表”和上图中的“上表”和“下表”就是在同一个Excel文件（表2.xlsx）下不同的Sheet（“上表”和“下表”属于Sheet1，“外表”属于Sheet2）表格中。

3、不同的Excel文件下不同的Sheet表格中不同的Excel文件，Sheet表格自然也是不同的。如下图所示，"外表"和"表一"就是在不同的Excel文件（"外表"属于表2.xlsx，"表一"属于表1.xlsx）下不同的Sheet表格中。

4、其次，知晓Excel表格公式的写法Excel表格公式的写法一般是以“=”开头，在“=”后接上VLOOKUP函数，在需要使用VLOOKUP函数的单元格完整无误地写上公式并回车，最终便能返回我们想要的数据值。

5、再者，明白VLOOKUP函数的语法规则和参数含义语法规则:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

6、最后，实例演练前三步可以说是准备工作，做好了准备工作便可以进行包含VLOOKUP函数公式的书写了。因第一步介绍了三种适用范凿速钲挞围，所以小编分别从这三种情况举例开始VLOOKUP函数的使用详解。情况1：同一个Excel文件下同一个Sheet表格中题干：已知，现有表格Sheet1,Sheet1中分别有“上表”和“下表”两个小表格，请根据“上表”给出的信息，在“下表”中运用VLOOKUP函数返回张三的体重。情况1解答：

7、分析：在“下表”姓名列为张三的体重列单元格输入公式:=VLOOKUP(B8,$B$2:$D$4,3,0)并回车便可返回张三的体重为55。其中B8对应的是要在“上表”中查找的值，即张三；$B$2:$D$4是要在“上表”中查找的范围；3代表要返回的值所在“上表”查找范围的第三列，即D列；0表示精确查找。

8、特别强调：查找范围要以查找值为起始列。比如上例中，查俣挫呲蹀找值是B8，B8对应“下表”中的姓名列，那么查找范围也是要以“上表”的姓名坐逃缥卯列B列为起始查找列；要返回的数据所在查找范围的序列数是相对查找范围而言，而不是相对整个表格而言。在上例中，要返回的“体重”列在“上表”中查找范围的第三列，所以此序列数为3，但“体重”列恰好也是整个表格的第三列，因此可能不太明显，那就请大家从接下来的实例中观察这一点。

9、情况2：同一个Excel文件下不同的Sheet表格中题干：已知，现有Excel文件“表2.xlsx”，该Excel文件下有两个Sheet表格，分别是Sheet1和Sheet2。其中Sheet1表格下有小表格“上表”（为了方便演示，小编删掉了“下表”），Sheet2表格下有小表格“外表”。请根据“上表”给出的信息，在“外表”中运用VLOOKUP函数返回王五的年龄。

10、情况2解答：

11、分析：此题的解题函数公式为=VLOOKUP(B3,Sheet1!$B$2:$C$4,2,0)，解题思路与情况1的大同小异，不同之处在于多了个Sheet1!，这代表的是指明了“上表”所在的位置，即位于Sheet1表格中。如果是不同的Excel文件，除了要指明Sheet表格位置，还要指明文件的名称或路径。下面的情况3便是如此。

12、情况3：不同的Excel文件下不同的Sheet表格中题干：已知，现有Excel文件“表1.xlsx" 和“表2.xlsx"，"表1.xlsx"下的Sheet1中有小表格"表一"，“表2.xlsx”下的Sheet1中有小表格“上表”。请根据"表一"给出的信息，在“上表”中运用VLOOKUP函数返回张三的成绩。

13、情况3解答：

14、分析:此题的解题函数公式为=VLOOKUP(B2,[表1.xlsx]Sheet1!$C$2:$E$6,泌驾台佐3,0)，解题思路都是差不多的，与情况2相比，情况3的函数公式多了一个[表1.xlsx]，这便是指明了Excel文件的名称，为何没有指明Excel文件路径？当在不同的Excel文件之间运用VLOOKUP函数公式时，若Excel文件都是在同一路径下或都是打开的状态，则只需指明Excel文件名，不需要加文件路径。如果是不同路径下的Excel文件但都是打开的状态，在运用VLOOKUP函数保存并关闭文件后，再打开时你会发现系统已自动加上了文件路径。

15、特别强调：情况3实例也是对“要返回的数据所在查找范围的序列数是相对查找范围而言，而不是相对整个表格而言”作了解释，“表一”中要返回的“成绩”列在整个表格的第四列，但却是在查找范围的第三列，所以序列数是3。

16、上面的实例都是返回了一个单元格的数据值，如果要返回整列的数据值，只需将鼠标放在已返回数据值单元格的右下角，当鼠标变成黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动即可填充对应的要返回的数据值。