如何学会管理时间，适当减少压力。

1、制订一个合理的工作计划

    许多领导者常以“没时间”作为不做计划的借口。但是，越不做计划的人越没有时间。时间只给那些合理安排工作的人。因此，有一个概念可以引入，将做计划的“时间”当做一种节省时间的投资。

    工作中，在无意外发生或无正当理由的情况下，最好不要修改计划，应尊重已订立的计划，否则就是浪费时间了。

    每种事物都可以以紧急性和重要性为标准分为以下四大类：

    ①紧急而且重要的事情：危机、紧急的问题、有限期的任务、有限期的准备事项、有限期的会议。

    ②重要而不紧急的事情：准备事项、预防工作、价值观的澄清、计划、关系的建立、真正的休闲充电。

    ③紧急而不重要的事情：干扰、信件报告、突发事件，许多凑热闹的活动。

    ④不重要不紧急的事情：细小而忙碌的工作、一些电话、浪费时间的事、逃避性的活动、无关紧要的信件、邮件、私人约见、聚会。

2、做好完善的工作记录

    忘记上级交代给自己的事情，忘记下属向自己汇报的情况，每天总是要重复那些已经听过的事情，干已经干过的事情，所有这些常会给领导者带来莫名的压力，而原因都是因为没有一个好的工作记录。

    工作记录可以让领导者每天合理地安排自己的时间，提高工作效率，从而达到节约时间的目的。因此，一个习惯随时做工作记录的领导者肯定是一个工作高效的人。

3、为目标确立合理时限

    领导者给自己确立一个工作完成的时限往往是提高效率的好办法。它能避免将大量的时间用于因消耗上，时刻提醒自己。很多领导者都有这样的经验，自己需要完成的工作总是在最后半小时或者最后一个晚上熬夜到半夜才做完，而在开始做这项工作之前的许多时间里，虽然无所事事，却不断安慰自己还有很多时间去做它。因此，领导者需要切实可行地给自己安排一个目标时限，确保按照计划执行。

4、合理分配自己的工作

    将自己要做的工作分门别类列出明细，然后再按照一定属性归纳：如：A.必须自己完成工作。B.可以交给别人完成工作。C.需要和同事协同才可完成的工作......然后再分别判断这些工作的重要性和紧急程度，一项一项地去完成。为提高自身的工作效率和工作质量，建议在同等重要和紧急的工作当中，先集中精力去完成“必须由自己才可完成”的A类工作，然后再完成C类“需要和同事协同才可完成的工作”，至于B类工作，最好交给别人去完成，这样就会有时间去完成更多自己应该做的工作。

    很多领导者在这一点上容易犯糊涂，将自己大量的时间消耗在那些谁都能干的日常事务当中，而没有时间对核心工作多做一些。从这个角度来时：“授权”是一个节省时间、提高工作效率的好办法。

    总之，时间对任何人都是公平的，不以人类意志而改变，只有那些合理安排时间、运用时间的领导者，才能于无形中化解工作压力，取得更高的工作效率。