Word有哪些必学小技巧

1、如果遇到文档中多处出现空格的情况，不需要一个一个找出来再去删除，我们首先全选文档，按Ctrl+H，在查找内容里面输入一个空格，“替换为”后面不输入内容，点击全部替换后就会跳出来替换的提醒，点击是就完成了。这样设置以后文档中的空格就一秒全部删除啦！

3、平时我们统计姓名的时候，会出现两个字，三个字，层次不齐，很不好了。想要字墙绅褡孛数不一样的名字对齐，我们首先需要按住Alt键选择所有姓名，然后点击宽度调整，将宽度设为4个字符，点击确定。这样姓名就对齐啦！

5、在文档里有生僻字需要标注拼音怎么操作？我们首先选中这个字，点击开始里面的拼音指南，点击确定，就能给生僻字标注上拼音了。

7、接着就会跳出来翻译工具，我们在目标语言下拉框里面选择需要翻译的语言，点击插入，这样文字翻译就完成啦！非常简单。