如何给企业文件加密外发文件加密如何管控

对于企业而言，如何保证各类电子文件的使用安全，确保在愁抉痊歪局域网内部以及外部环境下的安全管控？针对互联网鞠艮卯阼市场上频繁上演的各种数据泄漏事件，都给互联网发展中的企业敲响了警钟，迫切的需求寻求一定的方案来保证自身环境下数据文件的使用方案，想要通过加密手段来杜绝数据泄漏。接下来，我们就具体分析一下，企业如何部署加密软件方案？如何防止电子数据文件因为多种原因造成的泄漏问题？

工具/原料

金甲企业加密软件（风奥科技）

电脑

办公文档加密软件

企业加密环境的部署

1、在企业局域网环境下部署金甲服务器端和金甲客户端，按照具体的操作指引流程完成安装。

2、授权注册初次登陆，进入使用指南，点击注册，进行授权注册 ，这里注册的时候需要联系相关的服务商根据您的环境进行注册，以及对服务器加密环境进行布局使用。

3、再次登录金甲服务器，进行加密权限设置。

加密权限设置

1、登录金甲服务器端，进入涉密管理，点击涉密程序，勾选需要加密的涉密进程，保存更新策略即可实现对客户端电脑下的文件进行加密管控。

2、不同部门的使用权限设置同时在金甲服务器端，可以根据不同部门的加密需求，设置部门使用权限问题

3、操作权限设置可以控制不同部门关于密文解密操作，密文授权以及密级管控使用等权限的设置。

4、审批解密设置根据企业环境的不同需求，设置审批解密的操作流程，例如设置一级审批还是设置多级审批，以及足饶戽沸每一级的审批人员等等，有效的保证在企业员工申请外发审批的时候，保证外部环境下数据文件的使用安全，防止数据泄漏事件发生，保障企业数据文件使用安全。

5、外发加密设置企褂偶裢蜮业内部需要外发的文件需要进行审批解密，申请审批人员在申请的时候需要备注好审批的原因以及用途，方便审批人员进行核实，是否予以审批，审批人员在审批的时候可以控制该文件在外部环境下的使用时间、是否允许拷贝、打印等等操作

6、金甲日志管理详细的记录各种加密文件的使用情况，为企业提供依据，方便企业更加高效的管理内部数据文件的各种使用情况