企业财务部门在付款过程中应注意哪些事项
1、首先,企业财务部门的付款行为是企业的一项重要的行为,一旦操作失误可能给企业带来巨大的损失。因此企业财务部门需要对于付款行为进行严格的管控,没有授权、没有任何的书面的往来文件切勿随意付款,给企业带来损失。
2、其次,企业财务部门需要注意加强对于采购付款的管理,完善企业财务部门的付款流程,明确付款审核人的权限和责任,严格审核采购预算、采购合同以及相应的单据凭证等,在审核无误后方可进行付款,没有相关单证及合同的应当拒绝付款申请的审批。
3、再次,企业财务部门在付款过程应当严格审查付款单证和凭据以及合同的真实性、完整性、合法性和有效性,如果发现有虚假单证或者凭据及伪造的合同,应当查明原因并及时向企业的有关部门或者人员报告,同时拒绝付款或者延缓付款。
4、同时,企业财务部门应当注意对于付款过程的控制和监督以及跟踪管理,在这个动态的付款过程中如果发现异常情况,应当立即停止付款或者拒绝付款,并说明理由,以此来规避企业资金出现损失或者企业的信用受到损失。
5、另外,企业财务部门对于付款的方式可以有多种,比如承兑汇票、现在转正、信用证、托收等方式方法,但企业财务部门要根据企业自己自身的实际情况以及收款方的具体情况选择合理的、具有方便操作的方式予以付款,保证完成付款义务的同时尽量提高工作效率。
6、另另外,企业财务部门对于预付款和定金应当加强管理,尤其是涉及到那些金额巨大或者投资期限长的预付款和定金项目时应当谨慎选择,并应当定期对此进行跟踪核查,综合分析其期限、可能的风险等情况,并及时采取相应的措施予以规避。
7、最后,企业财务部门应当注意建立健全哟遏悉煲退货款收回制度。企业销售出去的产品或者提供的服务都存在一个客户不咫圄虍咻满意的情况,客户不满意时会选择要求退回款项,企业财务部门要对此退款建立健全相应的制度,使得退款及时的情况,保护企业的商业信用,维护企业的良好形象。