怎样管理好事情的进度?
1、首先,要明白事情之间的进度关系。进度关系就是不同事情之间在发展歌率财过程中的协同关系、平行关系和矛盾关系,有时候事情之间存在的进度关系可能不止一种。
例如:
一个工人生产电脑的塑料外壳,另一个工人生产电脑的塑料按键,两个人的生产进度是平行的。
如果两个人生产同一台电脑,那么在电脑产品生产的所有工序中,两个人的生产进度的关系就是协同关系。
如果两个人的工位比较近,可能使用共同的空间和工具,那么两个人的生产进度则存在矛盾关系。
2、然后,要明白事情之间的进度顺序。进度顺序就是在事情的发展过程中,两件事的轮次顺序是怎样的。可以先后顺序,也可以是并进顺序,还可以是此消彼长的顺序。
例如:
盖房子要先打地基,然后在地基上盖房子的使用部分。这种进度顺序就属于先后顺序。
打篮球时,两个人配合进攻,一个人挡拆,阻碍对方对己方投球人员的拦截。另一个人带球上篮,投球得分。这种进度顺序就属于并进顺序。
两个争夺同一市场的公司,如果一个公司的市场扩大,另一个公司的市场就会缩小。这种顺序就属于此消彼长的顺序。
3、最后,要明白事情的进度比例。进度比例,就是为了统筹协调几件是事情的资源使用,或者为了协调好事情之间的关系,而规定的一件事情进行到某种程度时,另一件事情也要相应的进行到某一种程度。
例如:
我们上班的作息进度是,工作4到5个小时,吃饭休息0.5到1小时。然后工作和吃饭休息8到12小时时候,下班在休整处理生活杂事12到16个小时。
必须保证工作和吃饭休息的进度比例,不然的话长期工作8个小时以后,再吃饭休息,人的身体会无法承受。这是为了协调好事情的关系而制定的进度比例。
必须工作8到12个小时以后,下班休整处理生活杂事12到珠倘16小时,不爷销然的话一直上班不处理生活杂事,人的生活就会一团糟。这是处理好事情协调关系的同时,兼顾事情资源使用而制定的进度比例。