怎样使用WPS的筛选功能
在日常办公中,经常会接触到电子表格。从大量的信息中筛选出有用的信息,也是经常会遇到的事。使用WPS筛选功能,可以为我们节省时间。WPS的筛选功能如何使用?下面与你分享这方面的经验。
1、新建一个临时表册,录入一些数据,作为试验用。
2、将标题行选中,点表格顶上菜单中的“筛选”。
3、这时在每个标题右侧出现一个小倒三角。
4、首先,让我们来筛选“民族”。点击“民族”旁边的小三角,弹出筛选面板如图。
5、这里可以全选、单项先、多项选。是全选就把“全选”前面的小方格选上,里面出现一个勾。单选、多选时,先将“全选”前面的勾去掉,再勾选要选择的内容。如图,单选“苗”族,点击“确定”。
6、这时表中就只出现民族为“苗”族的学生。再次勾“全选”可以出现全部学生信息。
7、以上为内容的筛选。内容的筛选还可以选择“升序”、“降序”。以“姓名”为例,如果选择“升序”时,筛选出的姓名将以升序排列;如果选择“降序”时,筛选出的姓名将以降序排列。如图为将筛选结果降序排列。
8、在文字筛选中,还可以进行“文本筛选”或自由筛选。仍以刚才的“民族”为例,进行“文本晁瞩随稗筛选”。点击“文本筛选”后,如图。此时可以进行“等于”、“不等于”、“开头是”、“结尾是”、“包含”、“不包含”以及“自定义”内容的筛选。
9、选择“包含”进行筛选,弹出面板如图。
10、在“包含”后输入“仡佬”,也可以输入别的文字进行筛选。注意此时还可以选“与”、“或”在下框中输入第二个筛选条件项。如果在输入中不知道具体是哪些文字,可以用“?”代表单个字符,用“*”代表任意多个字符。
11、点击“确定”,筛选结果如图。
12、此时若需返回,可以在筛选中“清空条件”,或者进行“全选”。这样表册又恢复到原来的模样。
13、实际上,在点击小三角后,可以看到光标在一个条形框里闪烁。我们可以利用这个条形框进行任意筛选。如输入“佬”字,下面出现的民族就只有“仡佬”。点击确定,就筛选到仡佬族学生的信息。
14、以上仍是对内容进行筛选。利用WPS,还可以对格式进行筛选。格式筛选主要为颜色的筛选。颜色可以分为字体颜色、底纹颜色。以“姓名”为例,进行字体颜色筛选。点击小三角选择“颜色筛选”后界面如图。
15、选择黑色字体筛选结果如图。
16、选择红色字体筛选结果如图。
17、在格式筛选中,还可以进行底纹颜色筛选。以“民族”为例,点击“颜色筛选”如图。
18、如果选择白色底纹,筛选结果如图。
19、如果选择橙色底纹,筛选结果如图。
20、以上为如何利用WPS进行筛选的问题。WPS还有一个自动统计功能,即在进行筛选涠础险渥操作后,表册会自动统计出总个数、筛选到的个数。如刚才的橙色底纹筛选,在表册左下方就出现了“在6个记录中筛选出2个”字样。利用这一功能,可以更快地统计个数,而不必在筛选出来后再一行一行地去数。
21、有人在筛选操作后,不知道怎样恢复表册未筛选时的模样。有两个方法可以恢复。一是注意观察标题行中,有无小三角变成物品层叠模样的情况,如图。如果有,说明在眺螗熨膣本标题中进行过筛选。点击此标志在“内容筛选”中勾“全选”后确定就可以恢复全部数据了。
22、另一个方法,是取消筛选。先选择整行标题,再把表册顶端菜单中的“筛选”点击一次。
23、结果,表中的所有学生信息都出现了。而且,原先在标题行每一单元格中出现的小三角也全部没有了。这说明,刚才已经取消了所有筛选操作。
1、怎么样?利用WPS的筛选功能,颢属装嗟巧用电子表格筛选功能,是不是可以给自己的工作带来很大方便?对于WPS筛选功能的使用,可以归纳为文字筛选、颜色筛选。文字筛选可以分为单选、多选、全选、升序选、降序选、等于选、不等于选、开头是选、结尾是选、包含选、不包含选以及自定义筛选;自定义筛选还可以在点击小三角后光标闪烁的小条形框中,由我们自由输入文字进行筛选。颜色的筛选,包括文字颜色筛选、底纹颜色筛选。