用Word邮件合并功能做奖状

1、首先准备好一张空白的奖状，这个学校一般有库存，拍一张上传到电脑就可以了。

2、新建一个文档，设置纸张方向为横向，按奖状纸张的尺幅设置页面。我们这里还是以A4纸张为例。

3、点击插入—页眉，此时有一条横线，我们讲过怎样删除这条横线，我们这里点击开始——清除格式。

4、现在编辑页眉，插入图片，插入这张空白奖状图片，拉伸盖住整个页面，设置格式——文字环绕——衬于文字下方。

5、键入奖状文字内容。编辑文字格式。

6、准备好获奖人员名单Excel表。

7、回到word文档，点击邮件——开始邮件合并——信函——选择收件人——使用现有列表——选择上述EXCEL表。

8、选择此处AAA，点击插入合并域——姓名

9、点击完成并合并——编辑单个文档——合并记录——全部。

10、我们的工作就完成了，接下来就只需要打印了。

11、总结：1、准备好奖状模板2、插入页眉图片3、准备好Excel表（注意模式是否兼容）4、邮件合并——信函5、插入合并域——姓名6、完成并合并——编辑单个文档——合并记录——全部