怎样检查文档的兼容性和加密文档

在Word2007中编排文档后,如果考虑以后要在word2003或之前版本中打开文觇致惯鸹档,则应该在编辑过程中检査文档中使用的功能能否为之前版本所支持。加密文档即为文档添加密洁船诼抨码这样可以有效地防止文档内容被他人查看加密文档的具体操作方法如下:

工具/原料

officeword 2007

电脑

检查兼容性

1、①左键点击Microsoft office处”,在弹出的框中选择兼容性检查器。

2、②在打开的”兼容性检查器”中就会进行检查还有相应的提示。这时可提示后的”帮助”按钮点击查看详细信息

文档加密

1、①点击Microsoft office”,在弹出的窗口中”准备加密文档

2、②打开”加密文档”对话框见下图，在对话框中的输入密码，之后确定”按钮。

3、③然后在弹出的”确认密码”框中再输入密码,单击”确定”。

4、为文档加密后,要打开文档,就会弹出“密码”框，需要输入密码。只有输入密码正确,才能将文档打开。