办公软件小技巧：将普通文本变为方格作文

1、点击“开始→替换”，在打开的窗口中定位到“查找内容”，展开下方的“更多”选项，点击“特殊格式→任意字符”（即查找文中的所有字符，包含标点符号）。接着定位到“替换为”，同上点击“特殊格式→查找内容”，再次点击“特殊格式→制表符”（即将查找到的任意字符使用“查找内容+制表符”替换），最后点击“全部替换”即可。

4、这样所有的字符都会自咿蛙匆盗动地插入到每一个单元格中且每段的开头都空两格。为了获得更好的显示效果，我们还可以调整单元格的列宽、行高等参数。另外也可以在每页的最下方插入字数说明，如20×19（表示每页为20行×19列，总计380个字符），便于查看和统计文章的字数。如果不想打印，而是需要在Word中直接查看，还应设置为不显示段落标记。