企业网盘如何提高办公效率

随着企业信息化程度不断增高，数字化企业时代到来，其最大特征就是一切都是信息数据，业务内外流程协作完全依赖于各类信息系统。而作为与企业业务息息相关的文档，如何迅速高效的将其运用起来至关重要。显然，在数字化企业时代下，文件服务器、FTP和传统文档管理软件已经跟不上数字化企业在云化和移动化的发展趋势了。因此，企业网盘越来越成为现代办公的必备良品。

工具/原料

企业网盘

办公室办公效率高

1、我们日常办公的时候都会遇到两个项目同时推进的情况。每个项目的进度不同，所收集的资料也不一样，每次整理相关文档都是一件头疼的事情。用企业网盘的话就可以将文件进行整理归类，每个项目就单独设立一个文件夹。懒一点的把文件名字取得清楚点，直接丢到对应文件夹就好了。

2、企业网盘的文件搜索也很好用。我之前就想用一个旧的项目资料，但就是死活想不起来叫啥，就想起来里面有个词“内容输出”，我就直接在亿方云里搜这四个字，包括这四个字的文件夹啊，文章就都出来了，轻轻松松就找到了我要用的那篇报道，真的是太机智了。

移动办公更为便捷

1、出差是所有公司都不可避蕴黎匚胰免会遇到的问题，这个时候，所有的工作基本上都是要依靠手机来进行。市面上的网盘都有与PC端同步的手机移动端，所有能在电脑上查看的内容均可以在手机APP上进行查看、在线编辑，保证工作的顺利进行。前几天我们财务部的同事出差，正好赶上上一季度报表制作，原来的话是要等到同事回来再做，因为不同的出纳负责不同的账户，是需要等上一个出纳人员将其所负责的账户更新完毕后传至下一个出纳人员，报表需要在几个出纳间进行流转更新后才能形成完整可用的报表。现在因为移动端也可以办公，我们就发起了文件协作。然后，大家只需要把自己手头负责的账户都上传到一张报表里即可，再利用亿方云自带的在线实时同步功能，我编辑好的报表就可以实时传送到云端，在外出差的同事看到之后，直接在我填好的内容下补充就行了，不用再往回传文件，大大提升了工作效率。

安全可控的文件管理体系

1、企业网盘有自己的文件权限设置，不同的扳垣傧醒企业网盘权限级别也不一样，可以根据实际的需要来进行权限的设置。可以设置只能上传、只能查看、只读不能下载、可下载、可分享、编辑等等多种权限。比如有的文件你只是想分享给别人看一下，并不希望有人再对文件进行其他的操作。就比如公司的数据报表，一般都是只读不能修改的。如果有人改掉一个数据，那后果••••••，像这种比较重要的，在分享的时候就可以设置成只读不能下载，这样就不怕文件被别的人修改或者盗取了。

结论

1、 无论是从PC办公、移动办公还是安全把控，企业网盘的表现都可圈可点。