教你几个快速提高Word输入效率的小技巧
日常生活中少不了用Word处理各种各样的文档,这里给大家分享几个小技巧,提高文字处理效率。
工具/原料
电脑
office办公软件
重复上一步操作
1、遇到频繁的重复操作,不需要一一设置,按下“F4”键,就能重复上一步操作。打开一个文档,选择文字,在选项卡中把选中文字变成红色。
2、在接下来只需要选中文字,然后点击键盘上的“F4”键,即可把选中文字变红。当然“F4”键的功能不仅限于此,只要是Word中非复数次数的操作它都能实现。
活用剪贴板
1、进入【开始】选项卡,点击左侧“剪贴板”区域右下角斜向下的小三角,就能调出“剪贴板”界面。
2、可以在“剪贴板”区域看到之前复制的内容,把光标放在想要粘贴的地方,点击剪贴板里面的内容,就会自动把相应的内容粘贴在光标的位就女蒿鸳置。注:剪贴板内可以显示文字、图片、表格等,并且不仅限于Word内复制的信息。
3、通过点击“剪贴板”界面下方的“选项”按钮,可以在下拉菜单中对“剪贴板”进行一些自定义设置。
快速录入日期和时间
1、编写完时间后,通常会录入当前的日期和时间,这里只需要按下快捷键“Alt+shi酆璁冻嘌ft+D”就会自动键入当前的日期,按下“Alt+Shift+T”就会键入当前的时间。如下图
快速录入上下标
1、在录入数学公式的时候,我们往往需要用到上标和下标,这里只需要按下“Ctrl+=”就熹栳缂靖能设置下标,按下“Ctrl+Shift++”就能设置上标。注:这里的快捷按键是默认设置,具体操作的时候可能讵畿缤耒会有些差别。
2、附:只要把光标悬浮在相应的功能按键上面,就能看到自己电脑上面Word的快捷按键是什么。
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