文件组卷编目步骤

（一）编写案卷页号

以独立卷为单位编写页号。对有书写内容的页面编写页号，用阿拉伯数字“1”开始逐张编写（用打号机或钢笔）。案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号，卷与卷之间的页号不得连续。

（二）卷内目录填写

根据卷内内容，打印目录，目录应排列在卷内第“1”页之前。序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”开始依次标注。文件编号：填写工程文件原有的文号或图样的图号。

（三）案卷封面的编制

案卷题名：应简明、准确地概括和揭示卷内文件的内容和形式特征，案卷题名由建设项目名称、子项工程名称（或代号）、案卷内容组成（三项分别不能超过24个汉字或48个字符）。

扩展资料

案卷的规格、厚度及装订

（一）案卷的规格、厚度归档的文字材料规格采用A4幅面（297mm×210mm），尺寸不同的要折叠或裱补成统一幅面。文字材料组卷厚度不得超过30mm，图纸组卷厚度不得超过40mm。

（二）案卷装订文字材料装订组卷，装订要求用白色棉线在卷面左边1厘米处，上下四等分打三孔竖向装订，结头位于案卷背面；竣工图不用装订，折叠装入档案袋。