怎样使用excel中的数据验证功能

2025-05-14 06:09:17

1、如图，在以下成绩表中，要求语文、数学和英语的成绩范围是0-150，物理、化学和生物的成绩范围是0-100。

2、选中语文、数学和英语的单元格区域，找到【数据】菜单栏的【数据工具】功能区，点击【数据验证】工具。

3、在弹出的数据验证窗口进行设置。可以看到，“允许”这一栏可供选择的数据类型包括任何值，整数，小数，序列，日期，时间，文本长度，自定义这几样，对于成绩来说，选择小数比较合适。“数据选择框”中也有很多选项，这里选择介于。最小值输入0，最大值输入150。

4、然后点击【输入信息栏】，如果想要在选定单元格时显示提示信息，就勾选“选定单元格时显示输入信息”，然后在“标题”和“输入信息”两个输入框中输入内容。

5、点击【出错警告栏】，如果想要在输入无效数据时显示出错警告，那么就在“样式”选择框中选择停止、警告或信息。停止的作用是可以阻止用户在单元飙空蒈开格中输入无效数据；警告的作用是警告用户输入的数据无效，但不会阻止他们输入无效数据；而信息的作用是告知用户输入的数据无效，但不会阻止他们输入无效数据。对样式进行三选一之后在“标题”和“错误信息”输入栏输入内容。

6、输入完出错警告信息后，点击【输入法模式】，可以看到可以选择随意，打开，关闭（英文模式）三种，根据需要选择一种之后点击确定。

7、当选定语文，数学和英语这几列的任一单元格时，就能看到提示信息。如果出错警告样式选择的是停止，当输入不在设定范围的数据时，可以看到会弹出停止窗口，如果选择窗口中的重试选项，可以邓咀挚垡重新输入数据，但是如果重新输入的数据还是不对，依然会弹出停止窗口。如果选中取消，那么输入的单元格数据就会被清除。只有输入正确的数据时，数据在单元格中才能展示，并且才能输入下一个单元格数据。