excel服务器入门教程:[4]利用电子邮件

1、Excel服务器企业版提供了通过电子邮件通知工作流待办事宜的功能。下面的图示表达了Excel服务器邮件通知的过程：

6、2）弹出“邮件设置”窗口，输入发送邮件服务器(SMTP)的名称或IP地址、SMTP端口号、验证方式等。

9、2）设置工作流任务的属性，使得该任务的待办事宜能够以电子邮件的形式通知办理人。

11、以勤哲为例，excel服务器中涉及电子邮件的应用大概如上所述，在FineReport中有多个应用可以利用到电子邮件

12、娴錾摇枭填报上级分发任务时可以通过电子邮件设置多种提醒方式：提醒方式是指当任务流程流转到某一个节点时，系统就自动通知该节点的模板操作人员，提醒方式的形式包括怎剑词阶两种：邮件提醒和系统消息。点击提醒方式后面的编辑按钮，勾选系统消息前面的单选框，然后在收件人下拉框中会自动勾选上前面创建流程的时候，各个流程节点所涉及到的所有模板操作人员，如下图：

14、定时发送邮件在编辑定时任务的第三步——输出设置时，不仅可以设置导出的格式，还能够进行邮件设置，将导出的文件以附件方式发送给收件人，如果用户管理中配置了用户邮箱，可直接在下拉复选框列表中选择收件人，如果没有也可直接输入收件人邮箱地址（注：多个邮件之间用分号隔开）。附件类型中勾选excel和word，那么定时任务执行结果会备份为excel和word，并以邮件附件的形式发送给收件人：