勤哲excel初级教程:[4]利用电子邮件

1、Excel服务器企业版提供了通过电子邮件通知工作流待办事宜的功能。下面的图示表达了Excel服务器邮件通知的过程：

6、2）弹出“邮件设置”窗口，输入发送邮件服务器(SMTP)的名称或IP地址、SMTP端口号、验证方式等。

10、2）设置工作流任务的属性，使得该任务的待办事宜能够以电子邮件的形式通知办理人。

12、以勤哲为例，excel服务器中涉及电子邮件的应用大概如上所述，在FineReport中有多个应用可以利用到电子邮件

13、娴錾摇枭填报上级分发任务时可以通过电子邮件设置多种提醒方式：提醒方式是指当任务流程流转到某一个节点时，系统就自动通知该节点的模板操作人员，提醒方式的形式包括怎剑词阶两种：邮件提醒和系统消息。点击提醒方式后面的编辑按钮，勾选系统消息前面的单选框，然后在收件人下拉框中会自动勾选上前面创建流程的时候，各个流程节点所涉及到的所有模板操作人员，如下图：

15、提交前可以对配置好的邮件发送服务器进行测试，成功之后点击保存。收件人设置收件人设置就是指设置收件人邮箱，这里的收件人都是公司员工，即系统中的用户，收件人邮箱设置在用户管理添加用户的时候进行手动添加或者与数据集中的字段进行绑定导入。

16、定时发送邮件在编辑定时任务的第三步——输出设置时，不仅可以设置导出的格式，还能够进行邮件设置，将导出的文件以附件方式发送给收件人，如果用户管理中配置了用户邮箱，可直接在下拉复选框列表中选择收件人，如果没有也可直接输入收件人邮箱地址（注：多个邮件之间用分号隔开）。附件类型中勾选excel和word，那么定时任务执行结果会备份为excel和word，并以邮件附件的形式发送给收件人：

17、点击提交，即配置成功了。