中小外贸企业选择外贸管理软件原则

1、一、明确选择外贸管理软件的目标 有记录才有管理 让管理更加条理化、规范化，不但能提高工作效率，降霏缢挝界低人力成本，减少出错率，并且还能随时了解工作进度。 其实很多用户在选择管理软件时，对于软件需求的概念都是非常模糊的，专业的管理软件咨询顾问，在接到客户咨询的时候，首先会了解用户公司所从事的行业，经营的业务，以及日常的管理模式，根据这些情况和自己丰富的经验给用户推荐适合的软件； 但是从企业自身来说，选管理软件前明确目标仍是非常重要的，目前企业管理软件的种类很多，不同的软件侧重管理的方向也不同。只有明确了自身想要借助软件实现的管理目标，才能更有效地找到最适合自己企业的管理软件

2、二、想要实现哪些方面的管理需求 企业根据自身的管理需求，从不同的侧重点，选择相应的管理软件，如常见的外贸行业选择雷点点等等。

3、三、想要如何来管理 一般用户选软件，往往在问及如何管理的问题上，要不就是概念很模糊，要不就是发一堆表格给你自己研究。当大家在熟悉了EXCEL表格的管理模式，什么事情都是用EXCEL表格来处理之后，上软件还是沿用这种模式未免就大材小用了。管理软件本身就是为了更合理、更规范的实现企业的日常管理 ，成熟的管理软件在汲取了各行业多年实践经验的基础上，再结合管理软件专家顾问团的升入挖掘，帮助客户梳理自身的管理模式，打造出更加适合企业的管理软件。

4、四、择外贸管理软件，其成熟性、稳定性是重点 特别是对于邮件功能 现在外贸管理中，邮件的管理已经越来越被企业所重视，因此许多软件公司看到了这个市场机会，于是纷纷推出了兼带邮件功能的外贸管理软件。 事实上，简单实现邮件的收发不是关键问题，挑战在于它的稳定性与智能性性。雷点点绑定邮箱后自动同步邮箱里面的相关内容并把邮件内容智能插入该客户的跟踪动态中