Word更改某段的格式其他段落跟随变化的两种情况
为什么我把word标题居中,正文的部分文字也会跟着居中?为什么我编辑好word文档,改一段文字格式,其他文字也会跟着改变,有没有什么解决方法啊?为什么修改某个段落的格式时,整个文档都变了?上面这些问题包含有两种情况,一种是段落区分不正确;另一种是段落对应的样式启用了自动更新功能。
工具/原料
Microsoft Word
WPS文字
一、段落区分不正确
1、如下图,图中的三段内容是用换行符分隔的,如果对其中任一段内容设置段落格式,其他段将一起改变,因为它们本质是同一个段落。注意,这里说的是设置段落格式,如果设置字体格式,其他段内容的格式不会有变化。因为段落格式针对的基本单元是段落,而字体格式针对的基本单元是字符。这种情况变化的特点是,与当前段落相邻的一个或多个段落同步发生变化,其他地方不影响。


二、段落样式启用了自动更新功能
1、样式是word中提供的非常实用的功能,它是一组字体格式或和段落格式的组合,可以快速格式化段落,批量管理多个段落的格式。样式中还有一个“自动更新”的选项,如果勾选劲忧商偌了它,那么对一个段落的格式进行更改,那么该段落对应的段落样式所有管理的其他段落,将同步发生变化。这种情况变化的特点是,同步变化的内容不局限于是否与当前段落相邻,可能会引起多处段落同步变化,甚至整个文档的内容都同步变化,变化范围的大小取决该样式所管理的段落有多少。解决的办法就是取消“自动更新”的勾选。首先选中该段落,然后调出样式窗格。在“开始”选项卡下的“样式”功能区,点其右下角的小箭头,就可以弹出样式窗格。在样式窗格中翻找一下,可以看到有一个样式是高亮的,这个就是该段落使用的段落样式。接着,在该样式上点右键,“修改样式”,即可弹出“修改样式”对话框。底部有一个“自动更新”选项,看看是否勾选,如果勾选了,取消即可。
