企业做好会议管理的方法

1、有的纹丝不动心游会外，有的双手托腮哈欠连天，有的左手岣麓陇捌遮挡右手刷屏……如果给一些会场画个漫画，凡此可谓常见形象。这样的会风，在一定程度上是由于会议安排僵化、讲话时间过长、发言内容空泛所致。有些会议完全可以交流互动，却还是你讲我听、单向灌输。有些讲话内容完全可以讲些具体、生动的事例，却还是照本宣科，“大一点”“小（二）点”“第三条”，开“中药铺”。有些发言完全可以一针见血、只讲要点，却东拉西扯、漫无边际。对于这类会议，难怪有听众抱怨，“脑子里只留下‘高度重视’和‘提高认识’”。

2、我们酋篚靶高需要有一个可持续的长效的机制去解决这些问题。这个机制需要包含三个方面：一个行之有效的会议制度；二、有执行力的执行人； 三、一套廉馊垩砘匹配的会议管理系统。目前来看，制度好建立，执行人不难找，最关键的是一套匹配的管理系统。实际上，这个系统并不是100%必需的—一个qq群一个微信群，甚至一张白纸也可以对会议进行管理。但是，一套匹配的会议管理系统，可以让会议制度更长久、让执行人更具执行力，从而实现会议的最终目的。

3、从功能上看我们应该选择一个什么样的系统呢？（1）系统发布的信息人人都可以收到，但是又有一定的权限；（2）系统可以进行会议重要文档、信息的留存，以备日后查用（3）系统可以追踪日后会议结果的执行情况。我们公司利用日事清去解决这个问题，在日事清的计划模板中有专门的会议管理模板。如下所示：

4、会议制度会议制度是总的会议要求，各个部门会议都要遵守的，为以后的各种会议定下基调，比如，根据会议制度我们不把会议执行制度交予固定某个人，而是交由每次具体的会议主持人，最后由行政部门统一审查考核。当然，各公司也可根据各个公司实际情况进行制定，也可以直接参照模板实行。

5、会议通知会议通知由会议发起人发布给各个成员，会议通知要写清楚五个要点：会议时间、地点、预计会议时间、会议流程以及参会人员是否需要准备相关材料。会议通知添加相关参会人员后，通知会自动添加至参会人的个人日程中。会议通知可设置权限，防止被修改或删除。对于会议通知有疑问的，可在评论区进行评论。

6、会议纪要会议完成之后，由会议发起人或委托其他与会人将会议的主要内容输入到会议纪要中，丰富整个会议细节，同时也是希望营造讨论的气氛让大家都能畅所欲言。

7、会议总结要写出会议结论性成果，主要是为了让会议主持人牢记会议主题，防止会议跑题，始终以主要问题为导向。会议结果执行会议完成之后对于产生的下一步行动要落实到事，责任到人，做到“会而议，议而决，决而行，行而彻”。