怎么做好会议管理

1、会议记录会议记录应该安排专人进行记录，方便相关信息的查询和后续工作的追踪和落实。会议记录者应该如实对会议的时间、地点、主持人、与会人、记录人、会议的主要内容、议题、会议讨论或是决定的重大事项、时间节点及责任人等。

2、会议纪要的拟定与整理会议记录人要对会议内容进行整理，并按照规定的格式填写会议内容。会议纪要应该简明扼要、突出重点，不要使用不必要的形容词进行修饰，避免出现拖沓冗余的现象。会议纪要编制完成后，发送给决议事项责任人和领导进行审核。

3、会议纪要的编号与下发会议纪要的组织单位或者是组织者在会议结束后尽快完成会议纪要的整理工作，最好是不要超过2天，保证会议纪要的时效性。编写完成后，发送给行政部门或是办公室进行审核，并进行统一编号。

4、会议纪要的检查和考核明确会议纪要的检查和考核责任单位，由专门的人员对会议纪要决议事项进行跟踪检查，若未按期完成决议事项，则需按照公司的相关管理制度对责任人进行经济处罚。同时还要与责任人协滞蹁葑寒商决议事项延期完成的时间，并按照新的时间节点对会议纪要进行跟踪检查。

5、会议纪要完成情况的通报企业应该每月对所有的例会及专题会议纪要进行整理、统计，对完成情况进行分析，对未完成的决议事项、责任人以及处罚情况进行通报。

6、会议纪要的存档与保管公司要对所有的会议纪要进行存档和保管，建立会议纪要台账，方便查询。同时，公司的二级部门也要对涉及本部门的会议纪要进行保存。公司还应该对会议纪要的存储时间进行明确要求，待会议纪要超出要求的存储期限再进行文件的销毁工作。