excel表格设计制作

1.1、习惯及要点

☆解释

1、平时积累保存经常会使用到的表格格式；

2、养成良好的单元格颜色配置习惯：同类单元使用相同颜色，不同层次单元使用不同颜色；

3、边框设定技巧：尽量避免对单个单元或少量单元进行边框设置，活用边框工具栏。

☆案例

2.2、函数及公式

公式是Excel中数值关系的具体体现，构成了Excel的核心。Excel中的公式通常都是以“=”开头的一个运算式或函数式，可以将“=”引导符看成是Excel公式的标志。技巧：在EXCEL中，可用帮助获取函数的查找及解释。

例：

批量求和

☆解释

对数字求和是经常遇到的操作，除传统的输入求和公式并复制外，对于连续区域求和可以采取如下方法:假定求和的连续区域为m×n的矩阵型，并且此区域的右边一列和下面一行为空白，用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行，也可以两者同时选中，单击“常用”工具条上的“Σ”图标，则在选中区域的右边一列或下面一行自动生成求和公式，并且系统能自动识别选中区域中的非数值型单元格，求和公式不会产生错误。

☆案例

2.3、条件格式的使用

☆解释

很多时候，需要根据单元格的内容以不同的格式来显示，比如不同的底色和字体，可以利用“条件格式”来实现目的，操作如下：

1、选定单元格；

2、选择菜单：格式–条件格式

3、设置条件和格式

☆案例