怎样才能做好PPT？从制作到汇报

1、下面就简单介绍下，如何做出一份汇报人满意，听汇报的人认可的ppt。大概分为四个方面

首先是内容

要明白这项工作的实际含义，具体来说是两点。

第一：为什么要做这个ppt

第二：这个ppt是要介绍什么内容 。

但其实就是一点：汇报人需要说什么！

这里边就涉及到一个各部分汇报比例的关系，比如要做年终工作汇报，主要内容或者说较大篇幅就是今年的工作内容，工作中的不足要说，要简单地说，还要避重就轻地说，这部分内容最少。明年的工作计划其实是表达自己仍旧干劲十足，对后续工作有计划有条理，这些都要体现出来。

2、其次是逻辑

逻辑是否合理，决定了ppt的成败，如果逻辑都不通怎么能让别人认同？仍旧以做年终汇报为例，简单的三个内容：1、今年的工作汇报；2、工作中的不足；3、明年的工作计划。这是一个循序渐进的过程，如果打乱顺序就让听取人在思维上混乱，

3、再者是亮点

鉴于ppt的特点就是直观，这也是它同一般的叙事文章不一样的地方，同时也是他最大的优点，就是字少图多。这就要求选图慎重，后台语言言简意赅。但是终归每个人的工作内容是不同的，这就要体现出自己的不同，需要用新颖的观点阐述出来。最常用的就是一些偕义词，比如上半年在南方市场，下半年调到北方市场，就可以在标题上打一个“走南闯北”，不仅形象，而且言简意赅的介绍了自己在工作中的辛苦和努力。

4、最后是排版

需要介绍的内容全部都展现出来后，这项收尾的工作就尤为重要了。排版干净利索，字体大小适中，字体颜色搭配合理，重点突出，也可以最大限度的体现一个人工作的细致。比如图片大小不一，需要认真考虑字和图的空间分配。