怎样快速有效排版从网上下载的资料
1、从网页中复制你想要编辑的文本内容到Word2007中。此时会发现原本在网页中正常显示的内容，当被粘贴到Word当中时排版被打乱，有些甚至出现一些多余的字符和乱码。图示为本人从百度文库中将一篇文章复制粘贴到Word文档中时，发现整个排版一片混乱。
2、首先分析一下这篇杂乱的文章，发现：（1）段落之间紧密排在一起，没有分行显示;每个段落具有“数字"+"、" 的明显特征。（我们可以用这一特征将各个段落分开）（2）文件中含有很多重复的内容。（3）文件中含有其它一些多余的字符，比如"长划线"等，这类字符在不同的输入法状态下显示是不一样的，本文中的"-"不适合中文用法。
3、应对策略：（1）针对段落之间没有明显分开的情况，具体操作方法是：选择"开始" -> "替换"，打开"查找和替换"对话框，在查找内容中输入"^#、"(不包括引号），在替换内容中输入"^p ^&"(不包括引号）,点击全部替换。完成后关闭"查找和替换"对话框，对文章就段落方面存在的问题进行更进一步的调整。
4、（2）针对文件内容中存在太多重复内容的情况，具体操作方法是：选择"开始" -> "替换"，打开"查找和替换"对话框，在查找内容中输入"样式样式"(不包括引号），在替换内容中输入"样式"(不包括引号）,多次点击"全部替换",(注意：是多次点击)，直到提示“Word已完成对本文档的搜索并已完成0处替换”时停止本次替换操作，这样就解决了“样式”文本重复的情况。对于其它重复内容，同样采取这种方式进行操作。所有替换操作完成后关闭"查找和替换"对话框，对文章就重复内容方面进行更进一步的调整。
5、（3）针对文件内容中的其它特殊字符，具体操作方法是：（针对"-"）选择"开始" -> "替换"，打开"查找和替换"对话框，点击“更多”按钮，打开高级对话框，点选"使用通配符"，则在查找内容框中就会自动使用通配符。在格式输入框中输入"-{4}"（其中的"{4}"表明查找重复4次的"-"），在替换内容框中输入中文版式的"长划线"(不包括引号）,点击"全部替换"，就完成了"-"字符的替换。对于其它特殊字符也可采用同样的处理方法。
6、全选文本内容，进一步进行排版设计，例如设置字体样式及大小，其它的特殊效果等。至此，一份精美的文件编辑操作完成。
1、查找或替换的通配符：
任意单个字符 ? s?t 可查找“sat”和“set”。
任意字符串 * s*d 可查找“sad”和“started”。
单词的开头 < <(inter) 可查找“interesting”和“intercept”，但不可查找“splintered”。
单词的结尾 > (in)> 可查找“in”和“within”，但不可查找“interesting”。
指定字符之一 [ ] w[io]n 可查找“win”和“won”。
指定范围内任意单个字符 [-] [r-t]ight 可查找“right”和“sight”。范围必须是升序。
括号内的范围中的字符以外的任意单字符 [!x-z] t[!a-m]ck 可查找 tock 和 tuck，但不可查找 tack 或 tick。
n 个重复的前一字符或表达式 {n} fe{2}d 可查找“feed”，但不可查找“fed”。
至少 n 个前一字符或表达式 {n,} fe{1,}d 可查找 fed 和 feed。
n 到 m 个前一字符或表达式 {n,m} 10{1,3} 可查找“10”、“100”和“1000”。
一个或一个以上的前一字符或表达式 @ lo@t 可查找“lot”和“loot”。
2、只能在“查找内容”框中使用的代码（"->"符号右边的内容用于输入到查找框中）：
任意字符 -> ^?
任意数字 -> ^#
任意字母 -> ^$
Unicode 字符 -> ^Unnnn，其中 nnnn 代表字符代码
图片或图形（仅限内嵌） -> ^1
脚注标记 -> ^f 或 ^2
尾注标记 -> ^e
域 -> ^d
域左大括号（当域代码可见时） -> ^19
域右大括号（当域代码可见时） -> ^21
批注 -> ^a 或 ^5
分节符 -> ^b
全角空格 (Unicode) -> ^u8195
半角空格 (Unicode) -> ^u8194
空白 -> ^w（常规空格、不间断空格和制表符的任意组合）
3、查找或替换输入框中的代码与文本中相应显示字符的对应关系见图：
4、只能在“替换为”框中使用的代码（"->"符号右边的内容用于输入到替换框中）：
“Microsoft Windows 剪贴板”的内容 -> ^c
“查找内容”框的内容 -> ^&