怎样快速有效排版从网上下载的资料

1、从网页中复制你想要编辑的文本内容到Word2007中。此时会发现原本在网页中正常显示的内容，当被粘贴到Word当中时排版被打乱，有些甚至出现一些多余的字符和乱码。图示为本人从百度文库中将一篇文章复制粘贴到Word文档中时，发现整个排版一片混乱。

2、首先分析一下这篇杂乱的文章，发现：（1）段落之间紧密排在一起，没有分行显示;每个段落具有“数字"+"、" 的明显特征。（我们可以用这一特征将各个段落分开）（2）文件中含有很多重复的内容。（3）文件中含有其它一些多余的字符，比如"长划线"等，这类字符在不同的输入法状态下显示是不一样的，本文中的"-"不适合中文用法。

3、应对策略：（1）针对段落之间没有明显分开的情况，具体操作方法是：选择"开始" -> "替换"，打开"查找和替换"对话框，在查找内容中输入"^#、"(不包括引号），在替换内容中输入"^p ^&"(不包括引号）,点击全部替换。完成后关闭"查找和替换"对话框，对文章就段落方面存在的问题进行更进一步的调整。

4、（2）针对文件内容中存在太多重复内容的情况，具体操作方法是：选择"开始" -> "替换"，打开"查找和替换"对话框，在查找内容中输入"样式样式"(不包括引号），在替换内容中输入"样式"(不包括引号）,多次点击"全部替换",(注意：是多次点击)，直到提示“Word已完成对本文档的搜索并已完成0处替换”时停止本次替换操作，这样就解决了“样式”文本重复的情况。对于其它重复内容，同样采取这种方式进行操作。所有替换操作完成后关闭"查找和替换"对话框，对文章就重复内容方面进行更进一步的调整。

5、（3）针对文件内容中的其它特殊字符，具体操作方法是：（针对"-"）选择"开始" -> "替换"，打开"查找和替换"对话框，点击“更多”按钮，打开高级对话框，点选"使用通配符"，则在查找内容框中就会自动使用通配符。在格式输入框中输入"-{4}"（其中的"{4}"表明查找重复4次的"-"），在替换内容框中输入中文版式的"长划线"(不包括引号）,点击"全部替换"，就完成了"-"字符的替换。对于其它特殊字符也可采用同样的处理方法。

6、全选文本内容，进一步进行排版设计，例如设置字体样式及大小，其它的特殊效果等。至此，一份精美的文件编辑操作完成。