办公软件Excel使用操作技巧（16）

在日常办公的办公软件的运用是必不可少的软件，那么在运用这些软件的同时也需要掌握一些酶熳稼驰技巧性的东西，这些基础的操作可以让你在编辑文档的夸臾蓠鬏过程中得心应手，让你的编辑文档的速度提高，今天在就为大家分享办公软件的操作技巧，以office2010的办公软件为例子进行软件的操作，喜欢有用的可以点赞收藏，欢迎在下方留言。

工具/原料

电脑

办公软件

技巧一：自动检测输入数据的合法性

1、问题描述在Excel文档编辑的时候数据的录入，在录入过程中数据多了会导致数据输入错误上升，今天笔者给大家介绍一种设置方式检测数据的输入是否合法？

2、第一步：选择需要进行设置的单元格，单击“数据”下“数据工具”下选择“数据有效性”命令。

3、第二步：在弹出“数据有效性”对话框，切换到“设置”选项卡，从允许下拉列表框中选择要设置的类蕞瞀洒疸型，如整数、小数、日期等。如果对数据输入的大小或范围有要求，还可以对数据项进行设置，最后点击确定。

4、第三步：设置完成之后在当前输入不符合条件的数据的时候，就会出现错误信息提示框。

技巧二：快速删除特定数据

1、操作步骤在Excel表格制作的时候，将工作表中所有数值为“0”的行删除，选择区域，选择数据下的“筛选”命令，在数据下拉列表中选择“0”选项，点击确定

2、选择开始下单元格中删除命令，删除所有数量为“0”的行，完成之后取消自动筛选