word、excel、pdf文件怎么加密

2025-05-05 13:02:33

为了防止一些涉及个人信蝌怦吩曰息、项目方案、报价表单、设计图文、公司机密等敏感内容的重要文件被偷看或泄露,我们需要对这些文件进行加密保护。Microsoft Office套件(包括Word、Excel和PowerPoint等)自带加密功能,可以帮助用户保护文件的安全。同时,Office还支持对文件进行权限设置,可以限制用户只能读取文档而不能进行编辑、复制或打印等操作。

工具/原料

电脑

word文件加密

1、打开word文档,点击左上角【文件】,选择【文档加密】。

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2、打开【文档加密保护】即可。

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3、开启加密保护的文档只可以通过当前wps账户打开,可以通过“添加指定人”指定其他人查看或编辑文档。

excel文件加密

1、打开excel表格,点击左上角【文件】,选择【密码加密】。

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2、点击【密码加密】,设置【打开权限】和/或【编辑权限】密码。

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3、文件关闭后,输入密码才能再次打开。

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pdf文件加密

1、打开pdf文件,点击顶部菜单栏【保护】,选择【文档加密】。

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2、设置【打开密码】和/或【编辑及页面提取密码】。

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3、可以选择对“打印”、“复制”、“注释”、“插入和删除页”以及“填写表单和注释”功能加密。

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