目标管理的进度
目标管理的年度时间
目标管理一旦引进后,将产生各种例行的行政工作,这就需要实实在在地去执行。因此,制定实施目标瞥理的时间进度表,就显得非常必要。
由于推行目标管理朗企业实际存在差异,时间进度表也不是一成不变的,可以根据企业的实际情况灵活制定。
企业的会计年度,通常为每年年初的1月1曰至年底的12月31曰,其会计年度与其他所有业务是相匹配的。因此,为与企业其他业务达成一致,时间进度表的实施期间也应与会计年度相一致。也就是说,各部门必须根据企业的年度目标和重点项目,设定具体的实施计划。而这些实施计划必须在10月份或11月份交给董事会进行讨论,年底前,正式定案下一年度的目标。
设定年度目标的时间进度
从上图中可以看出,各部门目标是在企业总目标确定的基础上搭配展开的,因此,有效控制总目标的时间进度非常重要。一般于每年10月份,公司高层与各部门主管共同学行研讨会,根据企业内外形势分析预测下一年的经济变化,形成一份目标制定报告并提交公司最高管理层审阅,然后由最高管理层决定目标的方向。经过董事会修正后,各部门必须依据公司年度目标和重点项目,制定具体酌实施计划,如专管销售计划的业务部确定营业目标的具体数值;生产部确定提高生产目标的具体数值;而管理部门要做预算面的检讨,求得降低成本目标的具体目标。这些具体目标在12月底提交董事会做最终决定,正式确定下一年的年度目标。
制定各部门目标的时间进度
企业总目标确定后,备部门的目标应在一定时间内加以协调并制定。各部门纳目标制定一般每年分两期,以每半年或每年度的开始为原则,当然这也不是固定的,可根据实际情况加以调整。通过最高管理者→部长→科长→主管→业务担任有的连锁关系,建立达成企业目标的目标连锁体系。
通常,目标设定与成果评定是同时进行的,其日程应在本期末月15曰到下期初月15曰之间。各部门的所有目标,从部长、科长到基层员工,都应设定协调程序和完成曰期。在每一曰期截止之前,每个目标制定者的实施项目应该包括成果评定、目标制定的会同讨论;上级的目标、方针提示;上级与下属之间关于成果评定、目标制定的沟通等。当然,具体项目可视实际情况而定。
经过协调后,相关的各部门均已制定出合适的目标,同样必须对其时间进度加以有效控制。其中,总目标是企业下一个年度预期达成的主要经营成果或企业的经营方针,应该在次年度开始前30天由目标管理总负责部门批订草案,企业最高最高管理者签署制定。各部、厂、处,应根据公司总目标及本单位纳职责,同时与其他单位目标相协调和配合,在次年度开始前20日拟订单位目标草案,并与其直接上级协商同意后设定,目标管理总负责部门积极协助进行。而各部、厂、处所属各科及各基层员工目标设定日程,应依据单位目标与本人的职责,在次年度开始前10日拟订个别目标草案,经与其直属主管协商同意后设定。
目标的执行、检讨与评定时间进度控制
目标管理的推进
在目标管理推行过程中,目标的执行是以会计年度起止为时限的,每年可分为上下两期实施。各级目标的执行人应根据目标管理工作卡所订项目自行负责推行,并自我控制进度,若出现落后情形或差异,应及时自行检讨并采取相应改进措施。
2.目标的执行
各级目标在执行过程中,若出现困难造成异常,但不致影响单位目标或企业总目标达成的,由目标执行人直接与其直属主管商洽解决。目标遭遇重大障碍,影响到单位目标或总目标的达成时,应由目标执行人填写“目标困难报告”,呈报直属主管或公司有关部门谋求解决。凡无法解决的,应由目标执行人填写目标修正卡送总管理处,经有关部门签署意见,并呈总经理核准后,方得修正目标的内容及数值等。
3.目标的追踪
个别目标的追踪于每月终了5日内,检讨结果,填写于个别目标管理工作卡上
4.单位目标的追踪单位目标的追踪应于每月终了的10日内,由执行人境写单位目标追踪卡一份送直属主管,一份送总管理处,一份执行人自存。单位目标追踪卡经由总管理处汇总作成分析,呈总经理参阅。
5.总目标的检讨
总目标每年应分季将执行结果综合检讨一次;即由各目标执行人于当年1月、4月、7月及10月15日前填写各季单位目标执行检讨表,送总管理处汇编后,作成该期总目标检讨表,并作评估,呈总经理参阅。
6.绩效的考评
目标管理执行后的绩效,必须规定适当时间加以考评。个别目标的考评,系由其执行人于每年的7月10曰及1月10日前,由执行人于个别目标工作卡上的考评拦逐项自我考评后,再呈交直属主管依目标成果计算表给予评分。
7.单位目标的考评
单位目标的考评,由其执行人于每年的7月15日及1月15日前利用单位目标管理工作卡自我考评后,呈交直属主管依目标成果计算表给予评分,并送总管理处汇总后,呈总经理核定成绩。各级目标执行纳考评结果,为各级目标执行人年度工作考绩之重要项目,有关目标执行成果绩效优异言的奖励办法,另行订立后实施。