1.7函数公式及运算设置

1、快速切换显示公式和运算结果的方法；偶通过使用Ctrl+~轻松使用对下面表格中月销量（万台）的运算结果和显示公式的切换；通过这样的切换可以快速查找公式输入的错误，修改，甚至批量的替换；如下图；

2、设置手动重算；偶发现有时候打开的表格多，或者表格公式太多，操作文件和数据运行就像老牛拖车慢腾腾的，那是因为疟觥窖捎单元格在进行不断的重算，影响内存和运算效果，经过多方打听最好是将自动重算设置为手动重算；怎么设置的，这里偶点击主菜单文件，弹出下拉菜单，选择选项并点击弹出选项对话框，选择公式，然后在计算选项下面让自动重算按钮为空，选择手动重算按钮，下面的“保存工作薄前重新计算”自动勾选上，所以有需要重算时候，保存一下文本就可以了；还可以通过按F9键也可以重新计算，这样手动设置设置完成；如下图；

3、设置循环引用的次数；单元格引用直接或者间接引用到公式本身所在的单元格时，这种就是：“循环引用”，这时候一般会跳出一个循环引用警告提醒你；更为要命的是一般打开一个保函循环引用的表格，Excel将无法计算或者自动计算所有的打开的工作薄；有一种方法可以消除掉这个警告，并让所有的工作薄能够正常计算；方法是图像“迭代计算”并设置迭代次数；具体单击主菜单文件、然后选择打开选项，弹出选项对话框，在对话框选择公式，再选择计算选项，然后勾选迭代计算，并设置迭代次数；如下图；

4、无须定义名称可使用名称；偶点击主菜撮劝丛食单，然后点击表格，弹出创建表格对话框，然后在表数据来源选项里面选择整个表格区域，这就创建了一个新表，即悄悄的批量创建了以新表的每一个首项名称为开头的名称，这个名称在表格使用时候随便开，它引用的名称将也随之改变;这种名称应用步骤先在表格输入=，然后输入[符号，跳出所有名称，选择需要的名称，然后输入],这时名称引用了；然后用运算符+-*/再输入[、选择名称、然后]，最后回车得出结果；（2003版本不一样，在重新计算选项卡勾选“接受公式标志”,输入公式时不使用[]符号）如下图；

5、设置错误指示器帮助错误提示；偶选择主菜单文件，选择选项，弹出选项对话框，选择公式，勾选检查错误检查，默认绿色为错误标识；错误检查规则全选；如下图一；偶在单元格输入公式=1/0会得到一个错误结果，有一个绿色标识，点击绿色标识会跳出一个下拉菜单，第一项说明错误原因，第二项帮助，第三项显示计算步骤……。

6、设置自动扩展数据区域格式及公式;一般情况，在录入的时候，下一列录入的数据的格式和公式与上面的格式和公式时一样的，为了达到这个效果，可以通过设置实现这方面的要求，而无须再次设置单元格的格式和公式；方法是点击主菜单文件，选择打选项，选择高级里面编辑选项，勾选扩展数据区域及公式；如下图；