如何在有限的时间里提供工作效率

2025-10-24 00:40:51

1、明确做什么

当我们得知自己所需要做的事情后,鉴于这些事情不一定是必须在第二天才可以执行或才能完成,那么我们最好要从这些事情中,根据自身情况,明确自己想在什么时候完成所需做的所有事情。比如今天,得去购物中心买东西;要打个电话给哥们。但这些事不一定明天就得办理。

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2、利用前一天晚上的时间进行规划

忙碌了一天的工作和生活,到了夜间,我们大致已经完成了当天的工作,那么很容易知道接下来具体需要做什么,特别是对第二天的计划有一个较为清晰的认识。

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3、冷静思考当天所需要做的事情

我们可以尝试在每天晚上冷静一段时间,花点精力思考自己明天需要办理、想要办理怎样的事情。比如明天需要做的工作事项、需要完善的生活事宜,当我们思考清楚后,便把这些事情做好记录。

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4、先做最重要最紧急的事情

最重要最紧急的事情优先安排,继而是最重要最不紧急,最紧急最重要,最重要不紧急,最紧急不重要,不重要不紧急的

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5、先做最易或先做最难

很多人的做法是推迟满足感,先从事情难得部分开始处理,而后再进行简单部分的操作,这样解决完难题的成就感会让自己更有信心面对接下来所有的事情。有些人喜欢从简单部分开始入手,先适应并建立一定的自信,慢慢走向攻克最后难题。

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6、自我控制意识

长期养成设置时间的习惯,会慢慢向自我控制的意识靠近,让自己变得越来越自律。比如设置时间提醒等。

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7、预留一段缓冲时间

预留出突发事件或者意外状况的缓冲时间,能让自己如愿以偿,如果没有意外,我们还可以利用这段缓冲时间去做其他事情。

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