方便简单——巧用Excel编制学生考勤管理系统

1、总体结构这个考勤记录与统计系统由一个工作簿中的三张工作表组成，它们分别为“流水”、“汇总”和“名单”。“流水”工作表记录了所有日常考勤数据，该表还可直接用于记录查询(如图1所示)。“汇总”工作表可以按任意时间汇总出任意班的考勤信息(如图2所示)。“名单”工作表包含了所有学生的中英文姓名与学号，供在“流水”工作表中输入时调用(如图3所示)。

3、日常数据查询与修改“流水”表包含了所有日常考勤记录的数据。利用Excel自有的“自动筛选”功能(在菜单项“数据→筛选”中)，不需任何代码编写，就可实现日常考勤记录的任意排序和筛选功能。用户也可以直接对“流水”表中的日常考勤数据进行修改。

4、数据汇总根据日期和班级对“流水”表中的数据进行汇总是一个比较复杂的工作，好在Excel提供的数据透视表可以很好地完成这项工作，而不需编写任何代码。在数据透视表中，使用者可以通过表头中的下拉框选择要显示的班级、学生和日期。

5、经验总结在学校环境中，很多工作非常烦琐，许多人的想法是用Visual BASIC和C等语言编写专用软件来简化工作，但这种方式开发耗时长，软件维护困难。其实用Excel的已有功能加不多的Visual BASIC for Application代码，就可以实现我们所需的绝大多数功能。