Excel到期自动提醒功能（含高清视频）

1、制作到期提醒的办法主要有2种：函数法、条件格式法。

我们首先讲一下函数法，这里，以合同到期为例来说明。

第1步：

我们要想知道合同还有多少天到期，最简单的办法，就是用合同到期日减去今天，根据计算的结果就可以判断。

由于合同到期日是固定可知的，但是每天的日期是自动更新的，这里，我们可以使用TODAY函数来代替今天，即：我们每次查看表格时，都是以当天减去合同到期日。

2、第2步：

我们使用IF函数来进行判定。

当计算结果大于0时，说明合同未到期。案例中使用“空”显示。

当计算结果小于等于0时，说明合同已到期（或今天到期）。案例中使用“到期”显示。

3、第3步：

在实际操作中，我们不可能真的等到到期了才去处理。

我们一般会设置提前多少天进行提醒，本例中设置的是距离截止日期还有30天进行提醒。

4、接下来，我们来讲一下，条件格式法。

第1步：

选中要进行设置条件格式的数据所在区域（或选中整列）

第2步：

依次操作：开始菜单里→“条件格式”选项→“新建规则”选项（鼠标左键单击）。

5、第3步：

在弹出的选项中，选择最后一项“使用公式确定要设置格式的单元格“，并在下方的”编辑规则说明“选项框中输入公式，然后，单击右下角的”格式“选项。

6、第4步：

在弹出的格式对话框中设置格式，本例中设置的是“红色背景填充”。

完成格式设置后，回到上一个对话框，点击“完成”即可。

7、完成条件格式设置后的效果图如下：

8、在设置条件格式的时候，如果我们选择的是整列，那么文本内容的单元格会自动匹配我们设置的条件格式。

这个时候，我们可以选中要清楚格式的单元格（本例中是C2单元格），然后使用条件格式的“清除规则”选项清除不需要的格式。

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