行政团队协作应用案例

行政工作涉及到公司的方方面面：大到组织一次公司活动，小到管理每天的办公用品支出。所以，如何訇咀喃谆将大大小小的不同事务有序整理，是行政管理中最需要解决的问题。而且，相比OA系统那种复省檑挖毳杂流程和WEB端的管理模式，人们更需要一套简单高效的管理方案，可以随时随地关注事务进展，及时获得反馈。行政管理工作一般都是相对独立的，较少涉及跨部门协作，团队结构上比较简单，因此项目内部如何高效管理就成了行政管理中的首要问题。我们将在报销、办公用品申领和公司活动三个方面，为您重点介绍Teamin的管理方法：

2、创建报销流程创建“报销”项目，将负责管理报销的行政人员加入到该项目中。根据公司报销的实际流程在项目看板中创建不同的阶段。

二、办公用品申领

1、办公用品申领的管理是一项需要细致记录的工作，可以分为时间和物品类别两个维度记录和管理申领数量。用一句话来描述，就是谁在什么时间申领了多少数量的某物品。

3、申领人将任务提到该项目中，按图中格式写明部门、姓名、领取何种物品及其数量。由行政部门人员确认后发放，发放完毕后，将该任务完成即可。

3、标签管理我们可以通过给任务添加标签，从另一个维度对任务进行管理。比如将“自建社团”目标中的任务用标签区分为“正在申请”、“社团活动中”和“废部”三种状态。这样，在查看“自建社团”的任务列表时，管理者可以清楚了解到每个社团的当前状态。

5、看板模式追踪任务进度将“2016年度”目标中的任务通过看板列划分为待处理、进行中和已完成三个阶段，可以更加直观地展现活动准备的整体进展情况。