勤哲excel服务器初级教程:[7]数据的简化规范

1、定义数据规范可以两种方式之一来做。一是在客户端中做，方法是，点击客户端菜单【设计】--【数据规范】，弹出“数据规范”窗口；二是在管理控制台主界面中，选择左侧节点“数据规范”及其下的子节点，查看并操作所有的数据规范。

2、给数据项加上默认值

1）  以Admin账户登录，选择菜单“设计à打开模板à选择模板”。

2）  在弹出的“打开模板”窗口中选中“客户登记表”，点击右侧的【打开】按钮进入模板的设计状态。

3、 

3）  选择菜单【模板】--【管理数据表】（或者点击工具栏中的【管理数据表】），如下图。

4、 

4）  弹出“管理数据表”窗口。点击“客户表”下的【字段】，窗口右侧显示出该数据表包含的所有字段。

5、5）  在表格中选中“登记日期”，然后点击数据规范中的【…】按钮，弹出字段属性窗口。

6、6）  点击“数据规范名称”右侧的【..】按钮，弹出选择数据规范窗口。在左侧选择“系统变量”，在窗体右侧选择“当前日期”，点击“确定”按钮，返回“字段属性”窗口。

7、7）  用同样方式（5～6步）设置“销售员”字段的填写规范为“当前用户姓名”.

8）  在“字段属性”窗口中，点击【保存】按钮，回到“管理数据表”窗口。

9）  关闭管理数据表窗口，回到模板的设计状态。关闭模板。

1、1）  用Admin帐户登录，点击菜单【设计】--【数据规范】，弹出“数据规范窗口”

2）  在窗口左侧选择“自动编号”，点击右侧的【新建】按钮。

2、3）  在窗口左侧选择“自动编号”，点击【新建】按钮，弹出自动编号定义窗口，如下图所示

3、 

系统自动产生的流水号由若干“段”组成，每段可能是如下四种类别的信息：固定文字、系统变量、日期变量、顺序号位数。在这个窗口上，您可以选择每段的类别的内容。在本例中，我们设置“客户编号”由两段组成，第一段是固定的字头“KH”，第二段是3位的顺序号，这样，实际产生的客户编号将是“KH001”，“KH002”，…，以此类推。

4）  按【确定】，保存自动编号的定义。