勤哲excel服务器初级教程:[7]数据的简化规范
1、定义数据规范可以两种方式之一来做。一是在客户端中做,方法是,点击客户端菜单【设计】--【数据规范】,弹出“数据规范”窗口;二是在管理控制台主界面中,选择左侧节点“数据规范”及其下的子节点,查看并操作所有的数据规范。
2、给数据项加上默认值
1) 以Admin账户登录,选择菜单“设计à打开模板à选择模板”。
2) 在弹出的“打开模板”窗口中选中“客户登记表”,点击右侧的【打开】按钮进入模板的设计状态。
3、
3) 选择菜单【模板】--【管理数据表】(或者点击工具栏中的【管理数据表】),如下图。
4、
4) 弹出“管理数据表”窗口。点击“客户表”下的【字段】,窗口右侧显示出该数据表包含的所有字段。
5、5) 在表格中选中“登记日期”,然后点击数据规范中的【…】按钮,弹出字段属性窗口。
6、6) 点击“数据规范名称”右侧的【..】按钮,弹出选择数据规范窗口。在左侧选择“系统变量”,在窗体右侧选择“当前日期”,点击“确定”按钮,返回“字段属性”窗口。
7、7) 用同样方式(5~6步)设置“销售员”字段的填写规范为“当前用户姓名”.
8) 在“字段属性”窗口中,点击【保存】按钮,回到“管理数据表”窗口。
9) 关闭管理数据表窗口,回到模板的设计状态。关闭模板。
1、1) 用Admin帐户登录,点击菜单【设计】--【数据规范】,弹出“数据规范窗口”
2) 在窗口左侧选择“自动编号”,点击右侧的【新建】按钮。
2、3) 在窗口左侧选择“自动编号”,点击【新建】按钮,弹出自动编号定义窗口,如下图所示
3、
系统自动产生的流水号由若干“段”组成,每段可能是如下四种类别的信息:固定文字、系统变量、日期变量、顺序号位数。在这个窗口上,您可以选择每段的类别的内容。在本例中,我们设置“客户编号”由两段组成,第一段是固定的字头“KH”,第二段是3位的顺序号,这样,实际产生的客户编号将是“KH001”,“KH002”,…,以此类推。
4) 按【确定】,保存自动编号的定义。