企业如何规范管理员工时间

1、合理分配时间。 将所有的待办事项，按照急迫性与重要程度，可以划分为“不紧急但重要”、“紧急且重要”、“紧急但不重要”和“不紧急也不重要”四类。 一个自我诊断时间分配是否合理的方法，就是检查自己的时间分配。如果你分配在“不紧急但重要”事情上的时间不到一半，那么你的状态，不是总处于高压中（处理“紧急且重要”的事情），就是浪费在其他不重要的事情上太多。

2、简化工作流程 在职场中，由于每个人的工作习惯不同，采取的工作流旯皱镢涛程也不同。我们都知道熟能生巧，按工作流程办事，可少走弯路，以最快最直接的方法达到最有效的执行。而真正高效的流程工作，必收墩芬蓥然是最小化流程步骤的。这与崔西定律的推断如出一辙：“任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比。”例如，完成甲工作有3个执行步骤，该工作的困难度是9；完成乙工作有5个执行步骤，则此工作的困难度是25。由此可见简化工作流程的必要性。 若想在最短的时间内，快速提升自己的执行力，那就应实施更好、更简洁的工作流程。为高效工作，有人追捧GTD（Getting Things Done，做完每一件事）的时间管理方法，而刻板走过收集、处理、整理、检查、行动五步骤是一件非常痛苦且低效的事情。如果你事务缠身，不妨试试化繁为简，简化无关紧要的选择，把这些时间花在重要的决策上，结果或许会事半功倍。

3、时间都去哪了？ 如果觉得时间难以把控，不妨将时间管理项目化，即是把每个工作任务都当成项目，分解每个项目的工作时间，进而管理项目每一阶段的完成时间。这样做的优势在于可以从整体上看到不同任务花费的时间资源，又能够清晰地看到每个任务的具体工时情况，从而能够合理分配时间，提高时间利用率。 管理时间与工作除了靠坚强的意志力，我们还可以借助时间管理工具来帮忙。8Manage企业管理软件，它的时间管理系统一直受到职场人士的好评。8Manage能够通过项目的形式对人们的任何活动进行高效的时间管理，如自动跟踪每个项目活动与可交付成果的时间与进度，下一层活动的完成率与可交付成果会自动地汇总到上一层活动，逾期活动会自动亮红灯，并且系统会自动把预警信息发送给所有受影响的相关人员。