时间管理的五条法则

时间管理的五条法则

个人之所以成功，骀旬沃啭时间管理是非常重要的因素，如果我们要想成功，就必须让我们的时间管理做提更好，要把时间管理好，最重要的就是做好以结果为向导的目标管理，而对企业管理者来说，做好时间管理，提高管理效率不公意味着提高内部经济利益，而且能加强企业外部竞争实力，以下五种方法都是有助于经理人提高管理效率：

一、考虑不确定性法

在时间管理过程中，还需应付意外的不确定性事件，因为计划没有变化快，需要为意外事件留时间，有三个预防此类事件发生的方法：

1、为每件事都留有多余的预备时间。

2、努力使自己在不留余地、又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。这并非不可能。事实上工作快的人比工作慢吞吞的人做事精确些。

3、另准备一套应变计划，迫使自己在规定时间内完成工作，对你自己能力有了信心，你已仔细分析过将做的事了，然后把它们分解成若干意境单元，这是正确迅速完成它们的必要步骤。

二、时间“四象限”法

著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要（如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制定防范措施等)紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部位会议等）既不紧急也不重要（如客套的闲聊、无聊的信息、个人的爱好等）。时间管理理论的一个重要观念是：应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然，在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事，但常常却又没有急时去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限'的事务上是必要的，要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人占据，从而有效地开展工作。

三、以人替时法

能让别人代劳的事情，自己就不要做，学会运用别人的时间。因为每个人的精力都是有限的，所谓有所为有所不为，把自己的精力和时间用在最能体现自己价值的方面。

四、以钱购时法

交通方面，能坐飞机，就不要坐火车；如果能打车，就不要等公交。乘坐最快的、最有助于休息、学习的交通工具；学习方面，采用最有效率的学习方法，能面授听课就不看视频；能看视频就不买图书；工作方面，用最好的工作设备比如用最好的电脑、用最快的传真机，说服你的老板不要在设备上斤斤计较，要分析好的设备所节省的时间、所带来的价值。时光一去不复返，千金散尽还复来。

五、见缝插针

在工作中要很好地完成工作就必须善于利用自己的时间和工作时间。工作地无限的，时间却是有限的。时间是最宝贵的财富，没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的，时间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的，它可以一瞬即逝，也可以发挥最大的效力，时间就是潜在的资本，充分合理地利用每个可利用的时间，压缩时间的流程，使时间价值最大化。