贴票经验：[1]贴票助手的使用与制作

1、打开贴票助手，检查表格多余数据是否清空。

2、填写报销费用的相关类别。

3、向每张票的金额输入发票类别的下方表格中（注意是竖向的，竖着的一条就代表一类型）。

4、输入完所有的发票金额后，在发票类型的上面会出现该类的总和。

5、在右边的表格里会出现所有发票的金额总和与发票的总张数。

6、切换到第二页，可以看到电脑已经将您所需要填写的主要内容都显示出来了。

7、照着表格填写好报销单。

1、首先将格局画好，单元格将要设计的功能如下：

发票总额：代表一类发票的金额总和；

费用类别：代表发票的类型（如交通费、餐饮费等）；

合计：所有发票的金额总和；

张数：发票的总张数。

2、在发票总额的右边一排单元格里输入公式“=IF(SUM(B8:B999)=0,"",SUM(B8:B999))”，以此类推。

3、在合计右边的格里输入“=IF(SUM(B6:H6)=0,"",SUM(B6:H6))”，把所有分类的金额加起来。

4、在张数右边的格子里输入“=IF(COUNT(B8:G999)=0,"",COUNT(B8:G999))”，把发票的张数统计一下。

5、点击“Sheet2”，切换到第二页

6、将金额这一栏的单元格，全部链接到第一页去。先在单元格上点击“=”，然后鼠标点击Sheet1，回到第一页，选择相应表格后点回车键。

7、同理，将第二页的张数与合计都链接到第一页的对应单元格。

8、要将数字大写，而且还要符合中国的习惯，这是一个难点。这里直接给出公式“=IF(TRIM(D12)="","",IF(D12=0,"",IF(D12<0,"负",)&IF(INT(D12),TEXT(INT(ABS(D12)),"[dbnum2]")&"元",)&IF(INT(ABS(D12)*10)-INT(ABS(D12))*10,TEXT(INT(ABS(D12)*10)-INT(ABS(D12))*10,"[dbnum2]")&"角",IF(INT(ABS(D12))=ABS(D12),,IF(ABS(D12)<0.1,,"零")))&IF(ROUND(ABS(D12)*100-INT(ABS(D12)*10)*10,),TEXT(ROUND(ABS(D12)*100-INT(ABS(D12)*10)*10,),"[dbnum2]")&"分","整")))”。将公式复制进单元格，然后修改里面对应的表格信息即可。

9、在日期这一栏输入公式“=IF(D12<>"",TODAY(),"")”，这样表格就会显示当天填表的时间。这样，贴票助手就制作完成了！也可根据自身的使用需求在做相关调整。