word、WPS如何批量去除多余空格

1、将文章粘贴在word或者WPS文档里，出现如图界面，会有空行的现象。

2、我们先把鼠标放在一处空行处，然后选中空行的地方。

3、然后在键盘上按住快捷键：Ctril+F，会出现如图所示的界面。

4、我们会看到在查找内容后会出现“^p”，我们点击上方替换按钮，然后在查找内容后输入“^p^p”，在替换为输入“^p”，然后点击全部替换按钮，如图所示。

5、出现如下界面，再点击确定。

6、此时界面会出现，一共有多少处进行了替换，然后点击确定。

7、回到文档中，我们就看到文档已经没有了空行的现象了，说明操作成功。

8、如果空行不是只有一个，操作方法也是一样的，以出现两行空行为例字，如图所示。

9、鼠标选中空行后，在键盘上按住快捷键：Ctril+F，点击替换按钮，然后在查找内容后输入“^p^p^p”，在替换为输入“^p”，然后点击全部替换按钮，如图所示。

10、操作后我们发现文档空行消失了，操作成功。