8Manage 项目管理系统有效管理项目的办法

信息技术的迅猛发展，各大企业也纷纷寻求信息技术管理平台，希望通过信息技术的协调管理，提升企业项目管理效率。8Manage 项目管理系统将通过项目组合与项目策略管理，帮助项目管理者高效管理项目目标，管理项目团队协作，采购与原料分配等问题，及时传递项目信息，给项目管理者提供实时、精确的项目数据。

范围与需求管理

1、8Manage 先进的机制集中管理项目的范围与需求：提供需求申请功能：获取，过滤，解析和明确项目的需求提供需求矩阵功能：整理分析需求并跟踪需求从开始到完成的整个过程提供现状调查功能：帮助企业及时发现范围沟通与需求不稳定的问题

收入与成本管理

1、8Manage 项楫默礤鲼目会计功能：定义项目的收入与成本分类并链接到对应的合同根据销售订单与合同自动计算项目收入根据工时表自动计算项蚕蝣鲢蹙目人工成本根据销售订单和合同的付款规定自动生成客户发票根据采购订单与合同自动计算采购成本根据费用报告自动计算各项费用根据采购需求和采购订单自动检查供应商的发票开票时间与逾期管理自动链接关联的发票与付款实时自动地汇总项目的收入与成本自动检查预算与实际的偏差并支持重新制定预算自动把项目的收入与成本关联到企业的收入与成本

3、项目仪表盘实时显示所有质量标准信息，质量检查与审批信息以及现状调查信息，所有项目人员都能在第一时间查看到项目的问题与成果

沟通管理

1、8Manage 智能机制有效地管理项目沟通：自动预警与通知自动生成与递交每周进展报告即时聊天功能研讨论坛现状调查

风险管理

1、8Manage 能自动检测项目各种系统性风险及其影响，包括项目计划，成本，资源以及质量的风险，并且能根据现有影响自动推测最终的影响，项目人员可清楚地知道若不及时恰当地管理这些风险的严邓咀挚垡重性。同时，可记录用户自定义风险并跟踪风险从开始到结束的整个过程。系统会自动根据风险发生几率的高低和采取行动前后风险的的影响来分类和评估每个风险，以便项目人员更快速有效地确定行之有效的方案来避免风险。

2、大型或复杂的采购通常有多个不同类型的采购活动，可用8Manage PM管理此类采购项目，所有的采购信息都会根据采购项目的 WBS 架构实时汇总更新，所有采购资源和依赖都可以使用项目管理规则进行有效管理和跟踪。

问题管理

1、8Manage 多种有效的机制管理项目层及活动层的问题，跟踪问题和系统性地解决问题：把问题链接到相关的风险，变更需求和行动提供问题地图以帮助项目人员层层深入了解问题的来龙去脉提供问题上报机制，所有上报的问题都会红色高亮，负责人必须及时确认并处理下一层活动提出的问题会自动汇总到上一层活动和项目层

企业协作

1、8Manage 为个人与部门之间的协作与沟通提供高效的平台，主要协作功能有：功能型与项目导向型组织管理 请求、承诺、交付以及验收的通用语言 各部门、委员会以及各站点的协作和管理 客户、合作伙伴以及供应商的协作和管理 机构间的交互沟通与上报管理