八大工作技巧,足以改变你的命运!

2025-05-25 23:15:14

1、一、养成早到办公室的习惯(至少提前10分钟)当你六点甚至更早起床,你会发现除了能将今天的工作提前梳理好之外,你还能美美地吃上一顿早餐。在正式上班之前,你可以泡一杯自己喜欢喝的茶或者咖啡,使自己每天尽快进入舒适的上班节奏。

2、二、整理办公桌办公桌基本上保持6样东西:电脑,鼠标,键盘,笔记本,笔,手机。只放和工作相关的东西,包括参考书籍等。

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4、四、尝试番茄工作法简单来说,就是将你的工作时间划分成N个番茄钟,而每一个番茄钟是30分钟,包括25分钟的工作时间以及5分钟的休息时间。这样通过短频率的工作作息,避免过长时间的工作,造成头晕眼花的状态,导致后续工作底下。

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7、七、随时记录。随时携带可记录的东西,如手机中的印象笔记(evernote)或滴答清单,捕捉你头脑中闪过的每一个想法,无论是对你可能从事的项目的一个想法,或是你需要敲定的一个约会,再或者是你下次去商店要购买的东西,任何试行,经常拿出来看看,然后逐个归类到待办事项、存档和日志薄等!

8、八、 善用效率软件(一)快速搜索软件:everything (如果记得文件名,3S就能找到你要的文件)(二)清单类:滴答清单、奇妙清单(记录每日待办事项/截止日期,将大脑清空,有更多精力去思考); (三)项目管理类:Omnifocus(知识管理软件鼻祖,只适用于iOS系统,更适合有多项目多任务需同时处理的朋友); (四)实用软件类:ScannerPro(纸质文档扫描后电子化)、录音宝(音频录音转文档),PDFExpert(ios平台上最好用的PDF阅读器,充电时间不要忘记哟)、Dropbox(全平台文件同步,需**使用)、坚果云(全平台文件同步)、印象笔记(可当笔记也可当待办使用)、Pocket(平时看到的好的文章都可以放进来,找出一整段时间专注地阅读)(五)思维导图类:Xmind(Windows)、iThoughts(iOS)、Mindjet(安卓)、帮助理清工作思路、记录灵感,适合在会议脑暴时使用,对于思路开阔非常有帮助,使用示例(此种简易图形,一两分钟内可完成):

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