不容忽视 Office 2007虚拟打印机有妙用

Office 2007的“Microsoft Office工具”新增了一个OCR软件“M足毂忍珩icrosoft Office Document Imaging”，当用户选择安装该软件以后，名为“Microsoft Office Document Image Writer”的虚拟打印驱动程序会随之装入系统。不过，很少有用户用到它。事实上，这个虚拟打印机用处很大。

一、注意手工安装

Office 2007默认安装时是不会安装“Microsoft Office Document Imaging”的，在安装时必须选中它。如果大家已经安装了Office 2007，可以重新运行其安装程序，然后选择“添加或删除功能”（如图1），单击“下一步”，再在打开窗口中单击“Office工具”下的“Microsoft Office Document Imaging”，选择“从本机运行全部程序”（如图2）即可安装。

二、支持打印预览

当我们使用Office 2007时，如果当前机器没有安装打印机驱动程序，则有时实施打印预览时会却提示出错，并且无法打印预览。现在只要安装了Microsoft Office Document Image Writer，虚拟打印驱动程序就会自动装进系统。用户在任何Office 2003应用程序中执行打印预览任务都不会有问题。

小提示

如果原来的系统没有安装打印机，那么Microsoft Office Document Image Writer就会被设置为默认打印机。

三、异地打印文档

在Word2007中如果安装了相应的资源文件，如模板或字体等，一般只能在自己的机器上才能够显示和打印，而如果自己没有打印机，怎么办呢？这时，我们可以单击左上角Office圆形按钮，选择“打印”→“打印”，在打开窗口中选择Microsoft Office Document Image Writer作为打印机（如图3）。再单击的“属性”按钮打开如图4所示“高级”选项卡，选中“输出格式”下的“MDI-压缩文档格式”（这样可以保留文档图片的色彩），并选中“压缩文档中的图像”复选框， 单击“确定”按钮回到“打印”对话框。再单击“确定”按钮就会弹出“另存为”对话框，选择好保存位置就可以将其保存为MDI文件（如图5）。

之后，在Microsoft Office Document Imaging中选择“工具”→“使用OCR识别文本”进行OCR文本识别（如图9）。之后再选择“工具”→“将文本发送到Word”命令即可把已经识别的文本发送到Word文档中供编辑或保存（如图10）。

小提示

★OCR，即执行光学字符识别功能。我们也可以选择“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office 工具”→“Microsoft Office Document Scan”然后直接启动扫描组件，但是用上面方法扫描后可以直接进入Microsoft Office Document Imaging处理。

★我们也可以直接在Microsoft Office Document Imaging中打开已有的图片，然后选择“工具”→“使用OCR识别文本”来进行OCR识别。