Word邮件合并功能批量制作打印邀请函、荣誉证书

1、准备工作：提前将获得奖项的相关信息录入到Excel文件中，同时完成荣誉证书正文的排版。如图所示。

2、利用邮件合并功能使得Word与Excel数据源合并：打开Word编排好的荣誉证书文档，选择“邮件”选项卡，选择“选择收件人”下拉菜单中的“使用现有列表”

3、根据Excel数据源的路径找到数据源：根据Excel数据源存放的位置，在“选取数据源”对话框中浏览其所在位置，然后找到该excel文件，选择后点击“打开”。

4、选择Excel中数据秽颢擤崮存放的数据表：弹出“选择表格”对话框，根据数据存放的位置选择工作表，然后选择“确定”按钮。即完芤晟踔肿成了Word和Excel数据源合并。此时你会看到邮件合并功能区中的命令“点亮”（即可以使用相关命令）

5、利用邮件合并功能引用excel中的数据：将光标定位在将要显示信息的位置，选择“插入合并域”——“姓名”，此时光标所在位显示被引用的姓名《姓名》

6、单击预览查看结果：批量打印之前，为了确保信息的准确性，可以点击预览结果。

7、批量打印：确认信息无误后，选择“完成并合并”——“打印文档”——“全部”并确定。