Office Word 2010 论文参考文献编辑方法与技巧

不管是撰写毕业论文，还是发表学术文章，都不可避免地要面对参考文献的编辑工作。而很多人编辑参考文献的方法多为手动录入，一旦插入或删除文献就得重新编辑，效率不高，效果不好。参考文献之于论文，犹如人体器官之于身体，不可或缺，至关重要。因此，有必要对如何在Microsoft Office Word 2010环境下编辑论文参考文献有一定的了解和掌握。本人结合自身经历并参考网上的一些方法技巧，对此作了详细的概况，希望能为大家提供一些帮助。

1.插入尾注

首次插入尾注时，将光标定位到论文中要插入参考文献的位置，点击“引用”→显示“脚注和尾注”对话框→“位置”项中选择“尾注”/“文档结尾”→“格式”项中“编号格式”（默认为“i, ii, iii, …”改为“1, 2, 3, …”）、“编号”选择“连续”→“应用更改”项中选择“整篇文档”→“插入”，如图1所示（红色椭圆标记）。

图2出现[i]样式的效果示意图

3.如何缩短文献标注，出现[1-6]样式的效果

在1，2全部完成后，进行缩短文献标注操作。方法如下：

（1）点击“文件”菜单，选择“选项”，出现“Word选项”对话框，选择：自定义功能区→将“常用命令”切换到“所有命令”，找到“隐藏”命令；选择“新建选项卡”并重命名（假设为“华夏一建”）→“新建组”重命名为“隐藏”，添加到“华夏一建”栏，确定，如图3所示。

图4添加新组项后效果

在页面视图直接点击刚刚添加的命令即可看到分隔符在下面独立的框中显示，并可以编辑了，直接删除即可。

5.交叉引用

当在论文中多次引用文章曾引用过的文献时，采用“交叉引用”方法为妙。流程如图5所示：

图5交叉引用示意图