酒店新闻发布会组织服务流程与规范

1、公关主管拟定新闻发布会实施方案，确定新闻发布会日期.地点.新闻点.组织者于参与者，会议议程.预算等内容，报公关营销经理.总经理审批。

2、公关主管根据意见修改方案，审批通过后实施方案。

3、公关处按照邀请名单发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。

4、回收确认信息后，制定出详细的参会名单。

5、通知前厅.餐饮部等相关单位按照新闻发布会实施方案做好接待准备。

6、准备纪念品，设计新闻发布会背板.横幅.标牌.指示牌等。

7、布置会场，确保桌椅.音响.放映设备等准备齐全。

8、确定新闻发言人，准备好发言稿。

9、准备发布会新闻稿。

10、正式发布会前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪。