8个毁人不倦的职场坏习惯,你占了几条?警惕!
1、跟别人说话时看电脑
谈话时看着对方,这是最基本的礼貌。
无论你有多忙,如果有同事走过来找你,即使不能站起来说话,
这样做久了你会发现,找一个文件相当费时——
因为你不知道它是在桌面、文件夹里,还是根本不在你的电脑里。
所以,文件一定要有一个统一规范的存放位置,
每个人可以按实际情况自己设定,但设定了就一定要坚持。

2、文件命名不统一
同样,久了你会发现,你无法精确定位到某个文件——
你压根看不出哪个文件是第一版、第二版、最终版,
哪个文件是谁传给你的,
哪个文件没有跟同事做好同步,
哪个文件是客户改过的。
所以,文件名一定要有一套明确的规范并贯彻执行。
这是个非常不好的习惯,但在许多公司里都广泛存在。

3、邮件附件命名随意
收到过太多附件为[未命名标题] [新建Microsoft Word文档],
或者干脆一串乱码(扫描件)的邮件。
这很不专业,尤其是发给上级或客户的时候会非常减分。
记住,先把文件按照规范格式处理好,再上传附件,
并在邮件正文中对附件予以解释,减少别人的阅读成本。

4、邮件设置自动回复
自动回复只能告诉别人,邮件投递成功了,但并不能说明你看了这封邮件。
实际上,它除了制造一封垃圾邮件,什么作用都起不到。

5、立刻回复每一封邮件
没有必要这样做。
除非事情非常紧急,需要你马上做出决策,
否则,每天留出几段时间,把邮件和消息集中在这段时间处理即可。
这样才不会使你分心。

6、对接工作时反复多次沟通
这是极其影响效率的方式。
这种现象大多是由于平时处理工作时没有良好的记录习惯,
导致沟通对接时遗漏重要信息。
务必纠正。

7、工作信息半天不回
大家都很忙,如果你一直不回复,链条很有可能就卡在你这里,白白浪费时间。
这对整个团队来说,是难以容忍的。
如果你还没搞定任务,回一句[对不起,还没好];
如果能够确切时间,给一个;如果不能,道个歉;
如果没空,回一句[现在没空,一会讲],都可以。
不要玩失踪。
任何事情没有做好,对接双方都有一半责任。
不要忙着推卸责任。

8、贪小便宜
报销总是多报一点,零食拿个不停,有免费的福利跑得比谁都快。。。
这些小行为别人都看在眼里。
不要老是想着薅羊毛,打造一个专业的职场形象比什么都重要。
当别人批评你的时候,不要习惯性进行反驳。
很多时候安静倾听一下别人的意见,会很有帮助。
它可以帮你发现自己的盲区,让你意识到那些之前没有意识到的细节。
比如撒娇、偷懒、娇嗔、让男同事帮忙等等。
大家都是平等的,如果是自己实在做不到的事情,当然可以求助,
但不要什么事情都露出[我是女生,你们应该让着我]的样子。
职场上受欢迎的,永远是帮别人解决问题的人,
而不是造成麻烦——这样只会让大家对你产生反感。
