企业要注意哪些对ERP系统项目有大影响的因素?
实施ERP系统软件能提高企业管理水平,增加生产效益的企业,在经过前期调研、选型后,还必须有目的、有计划、有组织并在正确的方法指导下分步实施,但在具体实施时必须注意对项目实施有重大影响的某些关键要素。在ERP项目实施过程中,这些关键要素包括硬件、软件、数据、组织和管理。
工具/原料
ERP
方法/步骤
一、硬件
在当前的ERP项目实施中,基本上没有因硬件原因导致的系统实施失败,关键是依据系统要求做好硬件配置。在国外,有的企业不一定非要拥有自己的硬件来运行ERP。有些企业租用计算机,利用计算机服务部门的资源或通过远程处理来运行自己的ERP系统。当然目前这种现象较少,特别是在中国,一般企业都是用自己建设的计算机环境。
二、软件
这里所说的软件包括系统软件、软件工具与应用软件。功能完善的数据库管理系统与丰富的软件工具,可为应用软件开发人员提供良好的开发环境,大大提高了工作效率。
三、组织
组织主要是指人员的组织、教育和培训,企业管理信息系统的实施本身是一个需要很好组织的项目工程,它包括系统的日常运行、硬件和软件的维护。在ERP的系统安装、运行与维护这一实施过程中,建立起一套完善的组织机构来领导与执行ERP系统的开发和实施是十分重要的事。
四、数据
数据的整理与录入是企业实施ERP系统的一大拦路虎,这也是实施ERP系统成败的关键之一。有人将ERP系统说成是三分技术、七分组织、十二分数据,可见数据的重要性了。
五、管理
对企业管理信息系统的实施与运行,应制定严格的管理制度,主要管理制度有:
1、机房管理制度
2、技术档案管理应包括
3、数据录入与维护制度
4、各管理部门处理规程:
注意事项
通过对以上ERP企业管理系统实施要素的分析,不难看出,不少企业的ERP企业管理系统仅停留在“系统运行在计算机上”这一水平,其主要原因是对“数据、组织、管理”这三大部分重视不够,对其难度估计不足。抓住这五大要素,建立起一个机制健全的管理信息系统是可行的。