财务人员如何快速完成报销审批?

作为一名财务人员，每个月初、月底，总有那么几天对账对的眼花缭乱，忙的头晕脑胀，这就是公司人员的报销申请；那怎么选择一款移动化和快速完成报销审批的软件呢？

工具/原料

人工报销：纸质单，发票，打印电子发票，出差申请，备注出差内容，领导审批，财务手工做账

线上报销：随时记账，报销导入消费，关联出差申请单据，移动化审批，一键做账

财务审批问题

根据个人经验罗列出，现有财务审核中常遇到的问题：

1. 纸质报销，报销填写是否正确，发票齐全和黏贴好；

2. 财务人员需要核对部门，项目，领导签字；

3. 附有的发票金额是否正确，企业税号及开票信息是否正确；

4. 财务人员需要自带火眼金睛，识别真伪发票；

5. 熟悉公司制度，费用是否超额；

6. 提供原始凭证和发票，方便财务验证真实性；

7. 人工做账难，做账慢；

8. 人工核对每月消费报表。

结果：

采购员工垫付，贴票时间长；

审批进度慢，领导压一压，时光匆匆过半月。

流程长，费时费力费人工，员工不满；

财务做账难，核账难。

如何选择一款适合的软件呢？

如何快速完成审核报销单，下面根据个人经验给出几个建议：

比如我现在使用的报消吧平台，可以实现

1. 线上申请出差/报销，每笔消费记账，报销可直接关联

2.对接金税，扫码即可识别真伪发票

3.设置费用控制，超额提醒领导，财务及申请人

4. 线上提交报销，一键打印报销

5.扫码查看报销详情

6.对接财务系统，一键生成凭证，自动化做账

7. 系统自动生成报表，无需人工对账

结果：

财务、领导移动化审批，休假、出差、点开即审批；

领导审批进度慢，没关系，内部消息提醒帮你忙；

管理成本降低，人力成本得到有效利用，提高员工满意度；

财务一键做账，再也不用手工录入；

注意事项

成本控制：报消吧为免费体验软件