我们要如何防止打印机泄密

、打印机已经成为企业必不可少的办公设备之一，打印机为企业办公带来了便利，提高了办公效率，是十分出色的办公助手。但许多企业在日常办公过程中，未能正确地重视打印机的安全隐患，从而造成办公打印机故障多、寿命短、安全问题凸显，使得企业难以发挥真正价值。

如何保护

1、要防止打印机泄密，首要要了解打印机是如何泄密的呢？ 在企业中，打印机泄密主要有以下几种情况： 1.内部人员私自打印重要文件带走；旌忭檀祉 2.网络打印机漏洞被黑客利用； 3.打印作业过程中的员工随意查看； 4.打印机报废后自带存储设备被非法利用。 除了针对第4条，企业可以在打印机报废后采取措施销毁存储设备防止泄密外，对于其他三条，企业现有的技术手段和管理举措都无法完全避免泄密。 要合理选择加密软件，对打印机进行控制，要保证以下几点功能

2、灵活的适应企事业单位的组织架构管理，并同时实现对用户名和计算机名的认证。

3、是否有权限打印、可在哪台打印机打印、打印的内容是否受系统监控、打印是否需要先审核，等可先预设定。

4、对每个用户打印的每页内容，都实时保存为JPG格式文件到服务器； 用户可以随意查看自己近期打印详细情况； 管理员可以随时审计所有的用户打印的详细情况，包括打印内容的审计。

5、用户完成了对文档的打印后，需有管理员审批确认后，才可完成对文档的打印；

6、在任何一台工作站上均可随时查看打印报表，报表的内容包括：用户、组、打印时间、页数、打印计算机名、哪台打印机打印、打印内容、多少次打印成功、多少次打印失败、一共打印多少页等。