如何平衡工作和个人生活

2025-11-17 00:34:30

1、尽量把工作和娱乐分开。这是个在线学习和远程工作的时代,你可以在家待上一整天,完成各种事情。远程上课或工作使你的家庭生活变得更灵活。然而,这种做法也有缺点,那就是工作或学业可能会悄悄侵扰你的家庭生活。当手边总有工作时,你很难从中抽身。何况,住所和办公室合为一体,没有了明显的间隔,在这种情况下,你很难从工作状态切换到个人生活状态。[1] 为了解决这个问题,你需要特别准备一个工作区域。

如果你远程工作或在线上课,你会发现在当地的图书馆、咖啡馆、为学生或远程工作者专设的创客社区做事,效率会更高。完成任务后,你可以离开那个环境,这可以帮助你切换到个人生活状态。

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2、设定优先事项。在职场生活和个人生活之间保持平衡就像走钢丝,想要走得平稳,就要分清事情的轻重缓急。这样,到了紧要关头或发生紧急情况时,你就用不着纠结哪件事最重要。

把生活中最重要的事情罗列出来,可以是家庭、情感关系、工作或精神生活,也可以是志愿者活动、保持活跃、维护社交圈或其它兴趣爱好。

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3、制定日程,并严格遵守它们。如果一个星期糊里糊涂地过去了,你想不起自己完成了什么任务,那么你应该花一周时间,好好把自己做的每件事都记录下来。[3][4] 当这周过去以后,你会更清楚应该怎样把不同的工作或学习任务、个人活动或差事安排进你的日程。

最有帮助的做法是制定一份涵盖一切常规事项的周程表,把工作、上课、去教堂、社交活动和其它一次性活动都纳入其中。然后,根据你的优先事项,每天晚上列一份个人任务待办清单,留待第二天使用。[5]

日程清单应当突出当天需要完成的三项最重要的任务(除了工作或上学以外的任务)。[6] 可以是工作任务,例如做报告,也可以是私人任务,例如看牙医或观看女儿的芭蕾舞演出。

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4、应对拖延。[7] 拖延是阻挠你平衡工作与个人生活的一大障碍。由于你总是拖到最后一刻才把事情做完,所以你的工作和个人生活会出现相互侵扰的情况。这导致你工作到很晚,或在工作时为私事分心。

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5、消除那些令你分心的事物。如果你知道有多少令你分心的事物正在侵吞你的时间,降低效率,你一定会感到惊讶。有研究估计,多数人每小时要花20分钟处理那些计划之外令他们分心的事情。结果,他们每天要花整整两个小时重新集中注意力。[8]如果你能够尽量消除那些令你无法专心工作的事物,就能防止它们在你下班后继续侵扰你的个人生活。试试以下这些小窍门来消除干扰:[9]

专注于重要任务而非紧急任务——紧急任务需要你被动反应, 重要任务则需要你主动出击

关闭手机或电脑的通知功能

让办公空间整洁有序

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6、发挥创意。不管你多努力保持平衡,总会遇到两件急事碰在一起的情况。这时,你应当学会发挥创意,想出可能的办法应对紧急状况,同时处理好另一件事。

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1、评估你的处境。不管你多么努力寻求平衡,总有一些时候需要你跨越工作和个人生活的边界,尤其当你有小孩子的时候。想想你的工作和个人生活中,有哪些情况需要你做出跨界之举。想想家人和你的个人责任。当你工作时,他们多久需要你照顾一次?你多久需要履行一次家庭责任?

例如,如果你有年幼的孩子,可能有必要围绕孩子的生活安排来调整你的工作日程。或者,如果你是孩子的主要照料者,并且在家工作,那么,每当孩子有需要时,你就得把手头的工作放一放,抽点时间先去照顾孩子的需求。

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2、照顾身体。在职场、学校或家庭中,我们可能会以别人的需求为重,忽视自自己的身体需求。遗憾的是,一旦你忽视健康,可能为此付出高昂的代价,例如不得不旷工或旷课,无法参加各种社交和家庭活动。

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3、维持你的兴趣爱好。当工作、学业或人际关系迫切需要我们处理时,我们可能会放弃兴趣爱好,以便处理那些迫切的事情。问题在于,一旦我们放弃了这些兴趣爱好,就无法排解工作和个人压力。你应当努力保护业余时间,继续参加社交和兴趣活动。

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4、学会说“不”。起初,你可能会觉得拒绝别人是无礼或自私的举动,但是,多试几次后,你可能发现有选择地推掉各种项目或机会能让你变得自由。

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5、做取舍。如果工作和家庭生活不断让你疲于奔命,那么你有必要在两者之间做一番取舍。否则,你会一直承受很大的压力,闷闷不乐。好好审视你的生活,看看哪边需要更大的空间。

你是否经常接到电话,需要你从家里赶回办公室?老板是不是总在最后一刻扔一堆任务给你?你的经济状况是否允许你减轻工作量?如果你的回答多数是肯定的,那就说明工作可能已经侵扰了你的个人生活,但是,你也许可以和老板商量,看看能否减少自己的工作时间或工作量。

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6、分别树立职场形象和个人生活形象。社交媒体已经根植于多数人的工作和家庭生活,因此,职场形象可能难以和个人生活形象分开。如果你无论工作还是业余都活跃在网上,那么,你有必要分别树立职场形象和个人生活形象,监督自己在网上发布的内容是否符合不同的身份。

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7、一定要明确如何处理工作数据和个人数据。[17] 如果你是远程工作者,你必须清楚公司在划分工作数据和个人数据方面有什么政策。有些公司会为员工提供独立的设备(例如电话和电脑),规定这些设备只能用于工作。另一些公司则允许员工使用个人设备工作。

找找与这些事情有关的指南。此外,一定要确保所有个人数据,如通讯录、照片和音乐等,都得到妥善备份。

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8、限定在线活跃的时间。[18] 如果你的工作离不开社交媒体,那么你也许会发现自己使用社交媒体的时间,其实大大超过了工作所需。每天登陆好几次或一有通知弹出来就登陆查看,这种做法不仅会扰乱工作,也会干扰个人生活。

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