易度文档管理系统高效协作方式

1、新建文件和文档模版

易度系统直接可以在服务器上新建文件。可以在线编辑html、txt、md、rst等格式文档。

2、外部编辑

对于复杂格式的文档（如office、dwg图纸等），系统提供文档外部编辑功能。安装“外部编辑器”插件后，可直接使用桌面编辑器， 一旦保存，文件会自动上传到服务器，简化了传统的下载、编辑、上传过程。

3、编辑冲突检查

无论是在线编写，还是外部编辑，系统都能够自动管理文档的修改锁，避免多人同时修改同一文件发生冲突。

4、文档分享

取代QQ、EMAil的内部分享功能，零副本产生，个人收藏、关注重要文件，及时消息提醒关注文件动态变化，让你快速获取正确文档，不误事。

5、 文件外发

系统内文件可以以外部链接的方式外发给系统外成员，还可严格控制文件使用、查看的次数，查看日期截止等。过程不会产生副本。

6、项目中心

提供项目中心，对于项目规划，可自定义添加项目栏属性，创建项目，以及项目进行状态。

7、协作区

提供项目协作区域，集合项目成员，创建项目专属文件夹目录信息，及时消息提醒项目进行阶段负责人。