实施CRM应做的六大改变分析
结合国外实施客户关系管理的经验和中国国情,国内企业要做好客户关系管理,一定要对当前状况进行改变:
事前考察
考察同行业中已实施客户关系管理战略的企业绩效,分析本企业实施客户关系管理战略的风险和成本后,决定企业是否要实施客户关系管理战略。
改革组织结构,设立专门小组。
在公司高层对企业进行战略计划决定实施客户关系管理战略后,就应该着手对组织结构进行改革。相对于GartnerGroup提出的先对人做教育而言,这样更符合中国实际,国内员工相对比较保守,看不到企业本身的改革,他们也就一如既往,如果企业只是对员工反复强调公司要实施客户关系管理战略,可能真的动起来配合的人寥寥无几,最后导致实施效率极差。
而直接对企业的组织结构做出适当调整,并设立专门小组从企业行政方面对实施过程加以监督,使得整个组织能动态跟踪客户的需求和市场变化,将公司内部和外部流程重新设计简化,去掉流程中没有增值的多余部分,员工很快意识到公司计划实施的紧迫感,也就能更快地做出反应。
进行客户关系管理思想教育
在将组织结构改革后,员工难免无法适应新的环境,这时候进行员工的培训无疑是最佳时机。为了适应工作环境,大部分员工都会自愿参加培训,企业就趁此机会在内部宣传建立“以客户为中心”的企业文化,通过培训让员工明白客户关系管理战略的实施会给企业带来长期价值,同时是一项管理的变革。
员工应该把客户关系管理作为一项长期的商业过程对待,在这一过程中大家要不断地学习、了解提高客户价值和公司价值的方法,学习不断采用新的信息分析方法提高认识客户的知识。
细分市场,收集信息。
并不是所有的客户都值得企业与之建立联系,客户关系管理应该是:通过细分市场把目标指向最佳的客户,并与这些客户建立关系。细分市场后,对信息的收集过程给予详细的规划,并将不同客户的信息按类别储存起来。与此同时,在公司建立明确的信息共享制度,客户关系管理是有关企业中的每一个人,信息在企业的相对透明有利于在更大范围内的优化使用。
建立客户关系管理软件系统。
投资于相关的软件和硬件系统,是应该围绕着组织、文化和流程而选择的。客户关系管理软件说到底只是一种工具,而就算是在员工培训中,我们也不能仅仅就软件该怎么用来开展培训。而对于员工和企业来说,软件真正有用的是你通过软件了解客户,比如客户数据库收集和储存关于客户姓名联络方法、生活习性、心理特征、购买时间、频度、数量等信息,呼叫中心提供公司最直接地与客户对话服务 ,而且你还可以从中确定什么是他们想要的,什么是他们不想要的,等等。
所有的这些信息就可以转化为解决客户问题的方案或是为企业增加销售机会的工具,而后续的数据研究也就能揭示出企业交叉销售和向上销售的机会。
事后的考评
并不是实施了客户关系管理系统后就皆大欢喜了,实施过程不是一成不变的,效果的好坏是要通过事后的追踪考察而得出的。企业应该建立CRM信息回馈通道,对实施CRM前后的客户反应做出对比,关注与客户的长远合作,将数据对比后的结果用于帮助企业的不断完善,切勿犯“鼠目寸光”的毛病。